- Réaliser l'accueil physique et téléphonique des habitants: première évaluation des besoins et orientation.
- Gérer les contacts internes et externes en lien avec la Direction et les des différents secteurs d'activités du Centre.
- Réaliser les travaux de secrétariat courant (réceptionner, rédiger et transmettre les courriers et les e-mails, transmettre les informations en internes et en externe, organiser les réunions, prendre en note les échanges en réunion et rédiger des comptes rendus, trier et organiser le classement des documents et dossiers...)
- Assurer les relations avec les services supports et logistiques de la CAF et de l'OHS de Lorraine en lien avec la Direction.
- Apporter un appui administratif et comptable à l'Association des Utilisateurs (Gestion du courrier, rédaction de comptes rendus et de rapports, soutien à la préparation de l'Assemblée Générale, pointage des caisses, préparation et transmission des pièces comptables...).
- Assurer l'adhésion des Utilisateurs et le suivi du listing des adhérents sur le logiciel dédié.
- Assurer la gestion des stocks et le suivi de l'inventaire.
- Assurer le suivi des dossiers des salariés en lien avec la Direction et les services RH de la CAF et de L'OHS de Lorraine.
- Collaborer avec la Direction pour la préparation et l'élaboration des budgets.
- Titulaire d'un BTS Assistante de Direction, BTS Assistante de Gestion, BTS Gestion des Entreprises et des Administration ou expérience équivalente
- Une expérience professionnelle en Centre social serait appréciée.
- Qualités relationnelles (Facultés d'écoute et sens de l'accueil) et rédactionnelles.
- Rigueur et sens de l'organisation.
- Capacité d'analyse et de synthèse.
- Adaptabilité et réactivité et proactivité.
- Maitrise des outils de bureautiques (traitement de texte, tableur, logiciels de création d'images, site internet) et de comptabilité.
-
Assistant de direction
Trouvé dans: Talent FR C2 - il y a 1 jour
Pigier Nancy, France AlternanceNotre entreprise partenaire recrute un Assistant Administratif (H/F) en alternance pour effectuer une formation ( Bac+2 ) au sein de notre école . · Mission du poste · Assurer l'accueil téléphonique de la direction · Filtrer les appels téléphoniques · Gérer de planning de la ...
-
Assistant de direction
Trouvé dans: Talent FR C2 - il y a 1 jour
Pigier Nancy, France AlternanceNotre entreprise partenaire recrute un Assistant Administratif (H/F) en alternance pour effectuer une formation (Bac+2) au sein de notre école . · Mission du poste · Assurer l'accueil téléphonique de la direction · Filtrer les appels téléphoniques · Gérer de planning de la direct ...
-
Assistant de direction
Trouvé dans: Talent FR C2 - il y a 1 jour
Pigier Nancy, France AlternanceDans le cadre du développement de son activité, notre entreprise partenaire recherche un pour un contrat en alternance dans le cadre d'un. · MISSIONS DU POSTE · Gestion de dossier · Suivi de dossier · Administratif · Suivi de la clientèle pour les commerciaux · Ressources Humai ...
-
Assistant de direction
Trouvé dans: Talent FR C2 - il y a 1 jour
Pigier Nancy, France AlternanceMISSION · S DU POSTEGestion de dossier · Suivi de dossier · Administratif · Suivi de la clientèle pour les commerciaux · Ressources Humaines · PROFIL RECHERCHÉ · Vous avez validé et êtes en cours de validation du BAC. · Vous intégrez une formation au sein de Pigier Nancy. · Vous ...
-
Assistant de direction
Trouvé dans: Talent FR C2 - il y a 3 jours
Agence Régionale de Santé Grand Est Nancy, FranceDescription de la mission · Au sein de la Direction des projets structurants et de la Direction de la Politique Médico-soignante, vous serez en appui des équipes de ces deux Directions. Vos missions seront les suivantes : · • Gérer et sécuriser l'organisation quotidienne des dir ...
-
Assistant de direction
Trouvé dans: Talent FR C2 - il y a 1 jour
ARS GRAND EST Nancy, France CDIDescription du poste · Direction de la Politique Médico-soignante, vous serez en appui des équipes de ces deux Directions. Vos missions seront les suivantes : · Gérer et sécuriser l'organisation quotidienne des directeurs et de leurs adjoints (gestion des rendez-vous (dont prépa ...
-
assistant de direction
Trouvé dans: Talent FR C2 - il y a 1 jour
SUPPLAY NANCY Laxou, France Intérim· A propos de l'entreprise : · Acteur majeur dans le secteur de l'intérim et du recrutement,Supplay poursuit sa croissance en gardant une culture d'entreprisefondée sur le respect et l'exigence.Chaque jour, nous concilions les attentes de nos clients àcelles de nos collaborateur ...
-
assistant de direction
Trouvé dans: Talent FR C2 - il y a 1 jour
Jubil Intérim NANCY Laxou, France Intérim· A propos de l'entreprise : · Jubil intérim est une agence d'emploi de 30 ans d'expérienceavec plus de 50 agences.Nous proposons des contrats intérim, CDD, CDI etsaisonnier. · A propos du poste : · Jubil Intérim recherche pour l'un de ses clients un assistantd'agence H/F pour u ...
-
assistant de direction
Trouvé dans: beBee S2 FR - il y a 2 jours
Jubil NANCY Laxou, France Temps pleinJubil Intérim recherche pour l'un de ses clients un assistant d'agence H/F pour une société basée à Laxou pour un remplacement de congés maternité. Ses missions : - Gestion de l'accueil de l'entreprise (standard téléphonique, courrier, visites), - Participation au plan de charge ...
-
Assistante de direction
Trouvé dans: Talent FR C2 - il y a 1 jour
ACTUA Houdemont, France À temps pleinÀ propos de nous · ACTUA, agences d'emploi (Intérim, CDD, CDI) : 28 agences de proximité dans le grand quart Nord-Est. · Avec plus de 1 500 entreprises partenaires, 2500 intérimaires délégués chaque mois grâce au professionnalisme et à la disponibilité de plus de 120 collaborate ...
-
Assistant(e) de Direction
Trouvé dans: Talent FR C2 - il y a 1 jour
Pigier Nancy, France AlternanceNous recherchons, pour notre entreprise partenaire, basée à Nancy, un(e) Assistant(e) de Direction. · Ce poste est à pourvoir dans le cadre d'un contrat en alternance de 24 Mois pour valider un . · Missions principales du Poste · Accueil physique et téléphonique des clients · Cl ...
-
Assistant(e) de Direction
Trouvé dans: Talent FR C2 - il y a 1 jour
Pigier Nancy, France AlternanceNous recherchons, pour notre entreprise partenaire, basée à Nancy, un(e) Assistant(e) de Direction. · Ce poste est à pourvoir dans le cadre d'un contrat en alternance de 24 Mois pour valider un . · Missions principales du Poste · Accueil physique et téléphonique des clients · C ...
-
Assistant de Direction F/H
Trouvé dans: Talent FR C2 - il y a 1 jour
Veolia Nancy, France À temps pleinDescription de l'entreprise · A propos de Veolia... · Le groupe Veolia est la référence mondiale de la gestion optimisée des ressources. Présent sur les 5 continents avec salariés, le Groupe conçoit et déploie des solutions utiles et concrètes pour la gestion de l'eau, des déche ...
-
Assistant(e) de direction en PME
Trouvé dans: Talent FR C2 - il y a 1 jour
Pigier Nancy, France Alternancemissions : · Planifier les activités et intervenir dans les différents domaines de gestion de l'entreprise : administratif, comptable et financier · Maîtriser le calcul des coûts et exercer un rôle de veille et d'alerte · Assurer les opérations courantes liées à la trésorerie de ...
-
Assistant de direction
Trouvé dans: Talent FR C2 - il y a 2 jours
ACTUAL NANCY Pompey, France Intérim· A propos de l'entreprise : · Travailler avec Actual, c'est travailler avec le 5ème acteur surle marché du travail et de l'emploi en France. Actual Groupdéveloppe une véritable expertise dans l'accompagnement à traversdes solutions pour l'emploi et le développement des compéten ...
-
Assistant de direction F/H
Trouvé dans: Talent FR C2 - il y a 1 jour
Synergie Nancy Laxou, France Intérim· A propos de l'entreprise : · Synergie, mettons nos énergies en commun. Fort d'une présencedans 17 pays, avec 800 agences d'emploi et de 5 000 collaborateurs,le Groupe Synergie, 1er groupe français de services en RessourcesHumaines, vous accompagne dans votre carrière professio ...
-
Assistant(e) de Direction
Trouvé dans: Talent FR C2 - il y a 1 jour
Pigier Ludres, France AlternanceNotre Entreprise Partenaire, située à Ludres, spécialisée dans les solutions d'usinage, cherche, dans le cadre du développement de son activité, un(e) Assistant(e) de Direction en alternance pour valider un BTS Gestion de la PME en Contrat d'Apprentissage 24 Mois. · Princi ...
-
Assistant(e) de Direction
Trouvé dans: Talent FR C2 - il y a 1 jour
Pigier Ludres, France AlternanceNotre Entreprise Partenaire, située à Ludres, spécialisée dans les solutions d'usinage, cherche, dans le cadre du développement de son activité, un(e) Assistant(e) de Direction en alternance pour valider un BTS Gestion de la PME en Contrat d'Apprentissage 24 Mois. · Principales ...
-
Alternant Assistant de Direction des Ventes H/F
Trouvé dans: Talent FR C2 - il y a 1 jour
Rentokil Initial Heillecourt, Francedu poste · Rattaché(e) à la Direction des ventes, de l'agence INITIAL TEXTILE d'HEILLECOURT (54). · Objectif du poste : · Être le relais des commerciaux lors du déploiement de la mise en place des nouveaux clients, et en assurer l'amélioration. · Missions principales : · Créati ...
-
Alternant Assistant de Direction des Ventes H/F
Trouvé dans: Talent FR C2 - il y a 1 jour
Rentokil Initial Heillecourt, France Interndu poste · Rattaché(e) à la Direction des ventes, de l'agence INITIAL TEXTILE d'HEILLECOURT (54). · Objectif du poste : · Être le relais des commerciaux lors du déploiement de la mise en place des nouveaux clients, et en assurer l'amélioration. · Missions principales : · Créati ...
ASSISTANT DE DIRECTION - Nancy, France - OHS DE LORRAINE
Description
Conditions requises:
Qualités requises:
Connaissances requises:
OHS de Lorraine, Association à but non lucratif depuis 1920 reconnue d'utilité publique, met tout en œuvre pour assurer une prise en charge de qualité des jeunes enfants, adolescents, adultes et personnes âgées confrontés aux conséquences multiples d'un état de santé déficitaire ou d'une situation sociale devenue contraignante. L'OHS Lorraine emploie 1850 salariés au sein de 55 établissements ou agréments sanitaires, sociaux et médico-sociaux au sein de ses filières Enfance et Handicap, Adultes et Personnes Agées, Sociale.
