Chargée de Formation - Lyon e, France - Cap'Com

Description

Dans le cadre d'un remplacement de poste, Cap'Com recherche un-e chargé.e de formation pour déployer l'offre de formation auprès du réseau de la communication publique et territoriale.Rattaché-e au pôle formation - communication et sous la responsabilité de la directrice adjointe, vous assurez les fonctions suivantes:
**La gestion des formations du catalogue (inter)**
- Préparation des sessions de formation avec les formateurs externes : contractualisation annuelle, organisation des interventions, réservation des lieux de formation, ouverture et clôture des sessions
- Gestion de la relation avec les participants : orientation selon les attentes exprimées, convocations, réponses aux besoins pédagogiques
- Collaboration avec le pôle administratif pour la confirmation des sessions à venir et le déploiement du nouveau logiciel de gestion de la formation
- Évaluation des sessions de formation : à chaud, à froid avec les participants, les formateurs et les financeurs
- Conformité au référentiel qualité Qualiopi en vigueur
- Suivi budgétaire et des tableaux de bord d'activité

**Contribution à l'ingénierie de formation**
- Accompagnement des formateurs dans la préparation ou l'actualisation de leurs formations
- Identification de nouveaux formateurs ou programmes selon les besoins identifiés
- Accompagnement des formateurs dans la conception de leurs modules de formation et dans l'animation spécifique des formations à distance
- Contribution à l'amélioration continue de la formation

En intégrant l'équipe Cap'Com, vous êtes aussi partie prenante des activités du réseau (Forum annuel, rencontres nationales, événements, publications). Vous participez à l'organisation de certaines actions projet et à l'analyse des résultats.

De formation généraliste de niveau bac + 3 (RH, formation, management, communication), vous témoignez d'une première expérience professionnelle ou personnelle en gestion de projet formation.
Une connaissance du secteur public ou de la communication est un plus.

Vos aptitudes professionnelles
- Rigueur dans le suivi de vos dossiers
- Autonomie
- Excellente expression écrite et orale
- Maîtrise des outils traditionnels de bureautique (Excel en particulier)
- Ticket restaurant à 9€
- Contrat d'intéressement
- Forfait annuel de 1 607 heures soit 35h par semaine.
- Un ou deux jours de télétravail par semaine sont possibles après la phase d'intégration.
- Quelques déplacements occasionnels en France, en particulier à Paris

Poste est à pourvoir à compter dès que possible.

Qui sommes nous ?

Depuis 35 ans, Cap'Com fédère, anime, forme et représente les professionnels de la communication publique et territoriale. Cap'Com est une coopérative qui met en réseau tous ceux qui s'intéressent à la communication des collectivités locales, administrations et organismes publics.

L'équipe est composée de 9 salariés répartis en trois pôles : pôle formation - communication, pôle administratif et financier et pôle événements.