Secrétaire Administratif - Capendu, France - COOPEMPLOI

COOPEMPLOI

Entreprise vérifiée

Capendu, France

il y a 3 heures

Posté par:

Sophie Dupont

beBee Recruiter

Description

Coopemploi est une coopérative de travail temporaire spécialisée dans le secteur médico-social.

La solidarité, le respect des engagements, la tolérance ainsi que la bienveillance sont les piliers de notre équipe et de nos métiers.

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**Description du poste**:
Nous recherchons un(e) secrétaire administratif afin de réaliser des missions pour un établissement situé à CAPENDU en MI-TEMPS du 01 avril 2024 jusqu'au 31 mai 2024.

Si vous aimez les environnements de travail dynamiques et en constantes évolutions et si vous maitrisez l'outil informatique et le Pack Office (principalement Excel, Word, Outlook ), alors ce poste est fait pour vous.
- ** Horaires**:
**_ Mercredi =_** de 09:00 à 12:00 et de 13:00 à 17:15

**_Jeudi =_** de 09:00 à 12:00 et de 13:00 à 16:00

**_ Vendredi =_** de 08:00 à 12:00 et de 13:00 à 14:15

**Les missions**:

- Accueil téléphonique (Gestion du standard), accueil physique et mailing : des usagers et des familles, partenaires extérieurs),
- La transmission d'informations essentielles à l'organisation du service,
- L'alerte et la gestion des dysfonctionnements en temps réel,
- La réception, enregistrement, distribution du courrier,
- La constitution et suivi des dossiers des personnes accompagnées,
- La gestion des dossiers uniques des personnes accompagnées sur le logiciel interne,
- Le suivi des présences-absences,
- La gestion du planning des véhicules, des plannings des personnes accompagnées, des transports des personnes accompagnées,
- La planification des rendez-vous,
- Application des consignes de sécurité,
- Contribution à la cohérence du travail de l'équipe pluridisciplinaire.

**Profil recherché**:

- ** Diplôme lié à l'administratif/accueil exigé**:

- Rigoureux, proactif, autonome et pragmatique, doté d'excellentes qualités relationnelles, rédactionnelles et d'adaptation.
- Une première expérience sur ce même type de poste serait un plus.
- Toutes nos qualifications se déclinent au féminin et au masculin._

Vous vous reconnaissez dans notre état d'esprit tourné vers l'humain et souhaitez-vous investir à nos côtés ?

N'hésitez plus, contactez-nous