Secrétaire Médicale - Saint-Ismier, France - Centre Hospitalier Alpes Isère
Description
_**Le Centre Hospitalier Alpes Isère recrute un(e) secrétaire médicale à 50% pour un CDD de 3 mois renouvelable au CMP de Saint Ismier.**_La/le secrétaire médical(e) accueil et renseigne les patients, planifie les activités (agenda des consultations, admissions, convocations, etc.).
Elle/il gérer, saisit et classe les informations relatives au dossier patient.
Elle/il a pour mission le recensement des patients avec indication d'être vus par un psychiatre.
Elle/il assure la gestion des appels téléphoniques, organise pour un responsable hiérarchique et / ou pour une équipe la réception, le traitement et la circulation de l'information, des documents et des communications téléphoniques liées au service ou suivi des dossiers. Elle/il organise la gestion logistique (déplacements professionnels, organisation de réunions).
**Activités principales**:
- Accueil téléphonique (patients, usagers, familles, etc.).
- Traitement de l'information, orientation, transmission
- Conception et rédaction de documents relatifs à son domaine d'activité
- Gestion et coordination médico-administrative
- Organisation de réunions, visites, conférences, événements, commissions spécialisées
- Gestion, traitement et coordination des programmations liées à la prise en charge médicale (consultation, examens, recueil des demandes d'avis psychiatriques)
- Réalisation de tâches classiques de secrétariat (courrier, compte rendu), prise de rendez-vous pour les patients adressés en CMP ou libéral, tenue à jour des différents documents
- Identification et recensement des besoins et attentes des patients et des familles
- Prise de notes, frappe et mise en forme des documents
- Saisie des données liées à l'activité médicale (codage), établissement des statistiques, Saisie du PMSI et des diagnostics
- Tenue à jour du dossier patient:
- Retranscription des avis psychiatriques dans les dossiers médicaux (existants ou à créer)
- Mise à jour des adresses et des identités (CROSSWAY).
- Frappe et retranscription des certificats médicaux et transmission au CHAI
- Gestion des stocks de produits, de matériels, dans son domaine (saisie, suivi, contrôle, relance commandes)
**Qualités spécifiques pour le poste**:
- Aptitude à vérifier le degré d'habilitation d'une personne à détenir une information
- Utilisation courante des outils bureautiques : Outlook, PowerPoint, Excel, Word, Crossway avant de la lui communiquer.
- **CDD de 3 mois renouvelable.**_
- **Salaire 1 068€ brut pour un 50%**_
Type d'emploi : Temps partiel
Nombre d'heures : 18 par semaine
Salaire : 1 068,00€ par mois
Avantages:
- Prise en charge du transport quotidien
- RTT
Programmation:
- Du lundi au vendredi
- Travail en journée
Formation:
- Baccalauréat / Niveau bac (Exigé)
Lieu du poste : En présentiel
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