Chargé de Projet événementiel - Holtzheim, France - Bongard

Bongard

Entreprise vérifiée

Holtzheim, France

il y a 2 semaines

Posté par:

Sophie Dupont

beBee Recruiter

Description

**Dans le cadre d'une création de poste, nous souhaitons intégrer en contrat à durée indéterminée, les talents d'un(e)**:
**Chargé de Projet Événementiel (H/F)**

**NOTRE ENTREPRISE**:
Fabricant français d'équipements du fournil depuis 1922, BONGARD est un des leaders mondiaux sur le marché de la boulangerie-pâtisserie, grâce à une offre d'équipements et de services complète et novatrice, un support technique performant et un réseau de distributeurs présents dans plus de 140 pays.

**MISSION PRINCIPALE**:
Rattaché à la Responsable Communication, vous intervenez en soutien des équipes Communication, Commerce et Formation pour garantir le plus haut niveau de satisfaction client lors d'évènements professionnels ou institutionnels, externes ou internes. Vous contribuez à augmenter la notoriété et la fidélité à la marque Bongard auprès de ses différents publics cibles.

Vous êtes responsable des dimensions techniques et logistiques des différents évènements et contribuez de manière proactive à leur développement et leur amélioration continue.

**ACTIVITES PRINCIPALES**:

- Organiser l'accueil des visiteurs externes au siège de l'entreprise : suivre chaque projet avec le responsable du projet concerné, assurer la relation avec les visiteurs (prise de contact et information jusqu'à l'accueil physique), organiser les prestations d'accueil (hébergement, restauration, programme de visite ), pack de bienvenue, coordonner la communication interne auprès des collaborateurs
- Gérer le planning de réservation et coordonner les différentes activités pour assurer un taux d'utilisation optimal du Centre de Démonstration Clients : démonstrations boulangères, formations internes ou externes, réunions, accueil de clients français et étrangers
- Réaliser des commandes de matériel, de fournitures, de consommables pour les espaces de réception et les évènements, vérifier la conformité des livraisons et assurer le suivi budgétaire
- Assurer la préparation et le suivi administratif des formations techniques sur site : convocations, attestations, dossiers OPCO
- Assurer l'organisation logistique des stands : gérer les déplacements et des hébergements, les réceptions clients, assurer l'interface avec les agences et/ou les fournisseurs
- Participer à l'organisation des événements commerciaux (conventions, webinaires ) : être force de proposition dans les recherches des lieux, analyser les devis et suivre le budget
- Gérer les invitations, les relances et enquêtes de satisfaction, formaliser les agendas de réunion
- Cette description prend en compte les principales responsabilités et n'est pas limitative._

**PROFIL RECHERCHE**:

- Vous êtes diplômé(e) d'une formation de niveau Bac +2/3 dans le domaine du marketing, de la communication ou du commerce, avec une spécialisation en événementiel
- Vous maitrisez le travail en mode gestion de projet : rétro planning, coordination de différents intervenants (internes et externes)
- Vous êtes organisé(e), rigoureux(se), avec le sens des priorités et du détail
- Vous êtes proactif(ve ) et savez gérer les urgences et les priorités
- Vous avez une forte aisance relationnelle et le sens de la collaboration avec des interlocuteurs variés
- Vous maîtrisez le Pack Office

La maitrise de l'anglais est impérative à l'écrit comme à l'oral. La maîtrise d'une seconde langue est un plus.

Des déplacements ponctuels en France et à l'export sont à prévoir dans le cadre de vos missions.

**DEROULEMENT DU PROCESSUS DE RECRUTEMENT**:

- Entretien physique avec Marion (Assistante RH) et Cécile (Responsable Communication)
- Second entretien physique avec Aurore (Responsable RH) et Benoît (Directeur Général)
- Si les entretiens sont concluant, nous vous ferons une proposition d'embauche
- Si la proposition est validée, nous attendrons avec impatience votre arrivée :)

**POURQUOI REJOINDRE BONGARD ?**
- Les ambitions d'un grand groupe avec la flexibilité d'une PME
- Parcours d'intégration complété par une formation boulangère de 2 jours
- Épargne salariale : compte courant bloqué à 6%, PERECOL, participation & intéressement
- Équilibre vie pro / vie perso : horaires flexibles pour les équipes administratives et système de modulation horaire de 35h sur 4 jours pour les équipes de production
- Et bien d'autres avantages... chèques-cadeaux, prime vacances, événements d'entreprise... et ce tout en gourmandises

Type d'emploi : CDI

Salaire : 33 000,00€ à 38 000,00€ par an

Avantages:

- Épargne salariale
- Prise en charge du transport quotidien
- Réductions tarifaires

Programmation:

- Du lundi au vendredi
- Travail en journée

Types de primes et de gratifications:

- 13ème Mois

Formation:

- Bac +3 (Licence / Bachelor) (Optionnel)

Expérience:

- Planification d'événements: 3 ans (Exigé)
- Gestion de projet: 3 ans (Exigé)

Lan