Personnel Logistics Assistance - Paris er, France - CAPEFRONT CONSULTING

CAPEFRONT CONSULTING

Entreprise vérifiée

Paris er, France

il y a 3 semaines

Posté par:

Sophie Dupont

beBee Recruiter

Description

Descriptif du poste

**Principales fonctions**:

- Assister le Coordinateur Logistique du Personnel
- Communiquer avec différents collaborateurs pour préparer leurs documents pour les visas et la sécurité et santé au travail (HSE)
- Vérifier tous les documents avant le voyage (visa, assurance rapatriement, validité des documents...)
- Créer un suivi de documentation efficace
- Envoyer des alertes pour informer en temps utile différentes entités concernant l'expiration des documents (Passeport / Certificats médicaux / Formation offshore)
- Organiser les vols internationaux pour nos collaborateurs / Établir une liste complète de l'équipage / Assurer que tous les voyageurs sont conformes à l'Immigration (WP + Visa)
- Coordonner et surveiller les documents demandés par le HSE (comme l'Assurance rapatriement, le MMCP, le certificat médical, etc.) ainsi que les documents obligatoires pour partir en offshore (Livre de marin, BOSIET/HUET).
- S'assurer que toutes les dispositions locales (Accueil, Transferts, Réservations d'hébergement, etc.) sont bien demandées au Lead PPLC
- En charge de toutes les réservations de vols pour tous les voyageurs (personnel + visiteurs + personnel sous contrat) depuis/vers le Sénégal et la Mauritanie
- Maintenir le suivi, les KPI et mettre à jour la base de données associée avec toutes les informations détaillées relatives au profil des travailleurs voyageant vers le Sénégal et la Mauritanie
- Surveiller et envoyer des alertes pour informer en temps utile différentes entités concernant l'expiration des documents (Passeport / Certificats médicaux / Formation offshore)
- Mettre à jour et distribuer la liste des arrivées et tenir un suivi "As Built" de tous les mouvements du personnel

Profil recherché

**Assistant en logistique du personnel, domaine d'expertise requis**:

- La connaissance de la logistique du personnel est un plus
- Connaissance des interfaces, des exigences et des problèmes liés aux opérations offshore /onshore
- Connaissance des logiciels OPMS, formation prévue
- Connaissance des procédures logistiques, des méthodes et de l'exécution technique
- Compréhension de base du fonctionnement des installations offshore
- Langues : Anglais, Français
- Autonome, organisé, identification des priorités
- Facilité à apprendre un nouveau logiciel (OPMS)
- Développe son savoir-faire et encourage le développement des autres
- Maintenir une bonne communication : partager les informations avec toutes les parties impliquées, s'assurer que les problèmes sont compris et partagés avec tous de manière respectueuse en utilisant les outils de l'équipe
- Relationnel : esprit d'équipe, travailler pour et avec l'équipe pour assurer une gestion fluide, délègue et dirige, adaptable. Sensibilité interculturelle dans le pays
- Attendu pour contribuer à créer une culture d'éthique et d'intégrité
- Analyse de problèmes et créateur de solutions
- Capable de lire et de travailler avec de la documentation technique électronique et dans l'environnement Microsoft
- Une expérience auprès d'un opérateur pétrolier et gazier et des FPSO est un plus

Compétences attendues
- LANGUESAnglais
Français

SAVOIR-ÊTRE
Autonomie
Capacité d'adaptation

**Voir plus**

SAVOIR-FAIRE
Assurances
Base de données

**Voir plus**

Entreprise
- CAPEFRONT est spécialisé dans le portage, l'assistance technique et le recrutement international.
- Nous travaillons dans le domaine de la transition énergétique, en sécurisant et en développant les
- capacités de production d'énergie.
- Actif dans le secteur de l'énergie depuis près de 20 ans, CAPEFRONT a une grande expérience des
- projets Offshore et Onshore à tous les stades.
- CAPEFRONT et ses filiales offrent à leurs clients une large gamme de services à tous les stades de leurs
- projets industriels, partout dans le monde.
- Autres offres de l'entreprise**Personne en charge du recrutement**
Valentine LILAS - _Team leader & Senior recruitment consultant_

Salaire

A négocier

Prise de poste

Dès que possible

Expérience

Minimum 3 ans

Métier

Gestionnaire de flux logistiques

Statut du poste

Cadre du secteur privé

Zone de déplacement

Pas de déplacement

Secteur d'activité du poste

INGÉNIERIE, ÉTUDES TECHNIQUES

Télétravail

Non autorisé