Dafhe - Un Secrétaire D'accueil (H/F) - Cormelles-le-Royal, France - ACSEA

ACSEA

Entreprise vérifiée

Cormelles-le-Royal, France

il y a 1 semaine

Posté par:

Sophie Dupont

beBee Recruiter

Description

sous Contrat à Durée Déterminée - à temps plein

Le DAFHE intervient dans le champ de la Protection de l'Enfance auprès de mineurs et de jeunes majeurs (âgés de 4 à 21 ans) et de leurs familles ; les professionnels du DAFHE les accompagnent dans le cadre de modalités d'intervention diversifiées.

Le DAFHE regroupe ainsi le Service de Placement Familial Spécialisé (SPFS) qui accompagne 60 enfants confiés au service et les Foyers Educatifs qui accompagnent 120 enfants et regroupent 6 structures d'hébergement collectif pour adolescents et pré-adolescents, des hébergements individualisés en internat-externé, des mesures d'accompagnement éducatif en milieu ouvert (les mesures de services extérieurs) et un accueil de temps de jour (le Boost'Ado).

Les professionnels des Foyers Éducatifs agissent en faveur de l'amélioration de l'accompagnement des enfants et de leurs familles, de la qualité de leur accueil au sein des unités d'hébergement et de la mise en œuvre, au quotidien, des valeurs de l'ACSEA, association humaniste et militante.

**Missions principales**:
Sous la responsabilité de la cheffe de service administratif et financier, vous assurez des missions administratives variées, dans différents domaines:

- Assurer l'accueil physique et la gestion du standard téléphonique du DAFHE ;
- Réaliser des tâches administratives diverses : enregistrement du courrier entrant, affranchissement du courrier sortant, prise des messages pour le service entretien, gestion des cartes essences du siège du DAFHE et éventuellement des réservations de voiture, classement et archivage
- Etablir des courriers simples en lien avec la secrétaire éducative

**Capacités requises**:

- Rigueur, adaptabilité aux aléas du poste, réactivité, discrétion et organisation
- Capacité à travailler en équipe, à rendre compte et à participer à l'évolution des pratiques professionnelles
- Aisance relationnelle en lien avec l'accueil du public et des partenaires du DAFHE

**Exigences - souhaits complémentaires**:

- Maitrise du Pack Office, Outlook et facilité de rédaction.
- La connaissance du secteur social et médico-social serait un plus.
- Permis B exigé.

**Qualification**:

- Diplôme niveau 4 exigé et expérience souhaitée

**Contexte de l'emploi**:
Convention Collective 15 mars 1966
- Poste à pourvoir au 08/08/2024 jusqu'au 30/08/2024
- Contrat à durée déterminée à temps plein
- Poste pouvant faire l'objet d'une mobilité associative
- Poste pouvant faire l'objet d'aménagement pour personne reconnue travailleur handicapé.