Agent D'accueil, D'état Civil Et Services à La - Brides-les-Bains, France - MAIRIE DE BRIDES-LES-BAINS
il y a 3 semaines
Description
**Descriptif de l'emploi**Au cœur de la Tarentaise, dans le département de la Savoie, station de ski située à la
porte d'entrée du domaine des trois Vallées et ville thermale leader dans son domaine,
Brides-les-Bains est un territoire dynamique dont l'activité touristique s'étend près de 11
mois par an. La Mairie de Brides-les-Bains recherche un agent d'accueil et d'état civil et services
à la population.
**Missions**:
Sous l'autorité du Directeur Général des services, l'agent d'accueil et d'état civil a pour rôle principale d'accueillir, de renseigner et d'orienter le public. Il a également pour rôle de garantir la mise à disposition des services à la population, notamment dans le cadre des actes liés aux domaines de l'état civil dont il a la charge.
- **Accueil du public**_
- Au niveau physique dans la zone d'accueil
- Au niveau téléphonique
- Gestion du courrier départ et arrivée
- **Etat Civil**_
- Réceptionner les déclarations
- Assurer la tenue administrative des registres d'Etat Civil
- Attestation d'accueil
- **Gestion administrative du cimetière**_
1- Délivrance et suivi des concessions
- **Elections**_
- Mise à jour des listes électorales (inscription, radiation et changement d'adresse)
- Préparation des scrutins, suivi du déroulement et participation au dépouillement
- Recensement citoyen
- **Affaires scolaires**_
- Gérer les inscriptions scolaires
- Gérer les inscriptions et les refacturations des frais de scolarité et frais cantine
- **Gestion des formalités administratives courantes**_
- Gestion et mise à jour de l'affichage de la Mairie
- Gestion de l'archivage du service
- **Services à la population**_
- CCAS
- Caisse des écoles
- Conseil municipal des enfants
- Suivi et Mise en place des projets sociaux
- **Assurer la suppléance au sein de l'équipe**_
- Flexibilité pendant les périodes de congés remplacement à l'Agence Postale
**Profils recherchés**:
- **Savoir faire**_
- Maîtrise des techniques d'accueil du public
- Bonnes connaissances dans les domaines de l'état civil et du social
- Maîtrise des logiciels de bureautique et messagerie (Word, Excel, Outlook...)
- Connaissance du logiciel Berger Levrault serait un plus
- **Savoir être**_
- Avoir le sens du contact, amabilité, qualité d'écoute et de dialogue
- Avoir le sens de l'organisation et du service public (déontologie et discrétion)
- Autonomie
- Polyvalence
- Expérience similaire souhaitée
Type d'emploi : Temps plein
Salaire : 19 931,82€ à 31 647,83€ par an
Programmation:
- Du lundi au vendredi
- Travail en journée
Types de primes et de gratifications:
- 13ème Mois
- Primes
Lieu du poste : En présentiel
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