Chargé.e de Gestion Administrative - Paris, France - Association Empreintes

Association Empreintes

Entreprise vérifiée

Paris, France

il y a 3 semaines

Posté par:

Sophie Dupont

beBee Recruiter

Description

**STRUCTURE**

Actrice pionnière de l'accompagnement du deuil en France, et organisme de formation certifié Qualiopi, l'association Empreintes agit depuis 27 ans pour changer la vie des personnes en deuil. Notre activité se décline en 3 pôles principaux : aider, former, mobiliser.

Aujourd'hui, 3 millions de personnes vivent le décès d'un proche qui les touche durablement. 20 % d'entre elles vivent un deuil qui se complique, se prolonge. Or le deuil impacte la santé, l'emploi, le lien social. Face au deuil, particuliers et professionnels se sentent démunis, manquent de repères et de soutien. Ce qui leur manque, c'est d'avoir accès à des connaissances, des ressources, des outils et ce dès l'annonce d'un décès.

**MISSION**

Le ou la chargé.e de gestion administrative participe au bon fonctionnement de l'association et à sa coordination en prenant en charge sa gestion administrative et comptable. Il ou elle est rattaché.e au responsable des opérations.

**ACTIVITÉS**

**Administration**
- Administrer les bases de données
- Assurer le traitement, le classement et l'archivage des factures, du courrier et des mails génériques
- Informer les différents publics par téléphone et par mail
- Participer à la mise à jour du site internet et du répertoire des structures d'accompagnement
- Assurer les services généraux : entretien des locaux, commandes de fournitures
- Gérer les commandes et expéditions de publications/brochures
- Assurer le suivi des adhésions/dons/participations aux groupes
- Apporter un soutien technique et/ou informatique aux salariés et aux bénévoles
- Participer à des projets transverses (ex : évènements, rapports )
- Apporter un soutien administratif au pôle formation

**Comptabilité**
- Encaissements
- Etablir des factures et suivre leur règlement
- Encaisser les chèques et espèces
- Décaissements
- Effectuer les achats et assurer le règlement des factures fournisseurs
- Verser les salaires et commander les tickets restaurant
- Classer et transmettre les éléments comptables au cabinet comptable

**PRINCIPAUX INTERLOCUTEURS**
- Déléguée Générale
- Responsable des opérations
- Coordinatrice des formations
- Cabinet comptable

**PROFIL**
- Bac + 2 minimum. Comptabilité/gestion/assistanat
- 3 à 5 ans d'expérience demandés
- Une connaissance de l'environnement de la formation professionnelle serait un plus
- Maîtrise de l'outil bureautique (traitement de texte, tableur, agendas en ligne...) et des outils de messagerie exigée. La bonne connaissance de Google workplace est appréciée
- Maîtrise de la langue française écrite et orale
- Aisance relationnelle
- Rigueur et organisation
- Travail en équipe
- Autonomie et reportings réguliers
- Réactivité
- Sens de la confidentialité

**CONDITIONS DU POSTE**
- Contrat : CDI à 80%
- Rémunération : à partir de € bruts annuel en équivalent temps plein, sur 12 mois selon expérience
- Avantages : mutuelle, tickets restaurant, titre de transport à 50%
- Localisation : 7 rue Taylor, 75010 PARIS, possibilité de télétravail (1 jour par semaine)
- Date de début :dès que possible
- Processus : un à deux entretiens en présentiel

Type d'emploi : Temps partiel

Salaire : à partir de 26 000,00€ par an

Nombre d'heures : 28 par semaine

Avantages:

- Prise en charge du transport quotidien
- Travail à domicile occasionnel

Programmation:

- Du lundi au vendredi
- Travail en journée

Lieu du poste : En présentiel