Assistante Administrative - Nancy, France - Egis

Egis

Entreprise vérifiée

Nancy, France

il y a 3 semaines

Posté par:

Sophie Dupont

beBee Recruiter

Description

Sous la responsabilité du Directeur d'agence, et du Président vous serez en charge de diverses **missions administratives et transversales**, en lien la Direction Générale et les chefs de projets.

Vous serez également en lien avec le contrôleur de gestion dans le suivi des achats et la production de reporting.

Vous devrez faire preuve de discrétion, et serez amené à traiter des éléments confidentiels.

**Principales tâches et responsabilités professionnelles**
- Accueil physique et téléphonique ;
- Traitement du courrier de l'agence et la diffusion ;
- Traitement administratif (courrier, rédaction de documents, mise en forme) ;
- Gestion des agendas de la direction présente à Nancy (prise de rendez-vous, organisation des déplacements, réservation transports et hôtels) ;
- Création des demandes d'achats liées aux projets dans notre ERP ;
- Enregistrement des contrats de sous-traitance ;
- Contrôle de la facturation en fonction des demandes d'achats (contrôle contrats / factures) ;
- Suivi des dépenses de sous-traitance (budget / réalisé) ;
- Suivi des contentieux et litiges juridiques ;
- Gestion des fournitures de l'agence (fournitures de bureau) ;
- Archivage informatique et papier.

**Profil**:
**Formation**: BAC + 2
- Rigueur ;
- Organisation ;
- Sens de la confidentialité

**Localisation du poste**:
**Localisation du poste**:
Europe, France, Grand-Est

**Lieu**:
NANCY

**Niveau d'études min. requis**:
3-BTS / Associate's Degree

**Niveau d'expérience min. requis**:
2-5 ans