Stage - Chargé de La Documentation (H/F) - Saint-Denis, France - Société du Grand Paris

Société du Grand Paris

Entreprise vérifiée

Saint-Denis, France

il y a 2 semaines

Posté par:

Sophie Dupont

beBee Recruiter

Description

Département métier

Ingénierie, gestion de projet et expertise

Type de contrat

Stagiaire

Statut

Non cadre

Référence

**Contexte du projet**:
La SGP vous propose un stage - Chargé de la documentation au sein de sa direction du pilotage, des méthodes et des outils.

**Vos missions**:
Vous intervenez principalement en support dans la gestion de la démarche de la Gestion documentaire de la SGP pilotée par la Direction du Pilotage Méthodes et Outils (PMO). En étroite collaboration avec l'ensemble des entités de PMO, DGV (Direction Gares et Ville) et STE (Direction Système Transport et Exploitation), vous aurez pour mission d'assurer la cohérence du système documentaire avec le référentiel de la SGP.

Vous participez à la réalisation des principales missions suivantes:

- Accompagner les pilotes de processus GED (Gestion électronique documentaire) et GDC (Gestion de configuration) sur le suivi documentaire,
- Participer aux revues des processus GED GDC et de métier,
- Participer et observer les missions de la gestion documentaire (VISA -EXE) au sein de la Direction des Systèmes de Transport et Exploitation et de la Direction Gare et Ville pour les marchés transverses Systèmes
- Coordonner avec les entités internes l'émission et la consolidation des besoins des parties prenantes internes sur la gestion documentaire (contractuelle et projet) et le reporting envers les MOE (MOES et MOEMRAC)
- Réaliser une synthèse des attendus par les prescripteurs et réaliser le suivi des demandes,

Participer à l'amélioration des fichiers proposés (Spec et développement) par la DSI sur la gestion documentaire et le reporting
- Assister le responsable Gestion documentaire dans les réunions internes et externes sur la partie documentaire et reporting MOE et titulaires
- Proposer et développer un projet propre pouvant aider la démarche Reporting STE-DGV

La programmation voire l'utilisation de Power BI, et de VBA Excel serait apprécié.

**Votre profil**:
Vous avez un niveau Bac+3 ou Master.

Vous avec les connaissances techniques suivantes:

- Connaissance de la gestion de projet dans le domaine des systèmes / architecture
- Connaissance de la norme ISO 9001
- Connaissance des méthodes et outils de gestion de la qualité
- Bonne maitrise des outils bureautiques

Enfin, vous êtes rigoureux(se) et exigeant(e) dans la conduite des missions qui vous sont confiées, rejoignez-nous, vous répondez parfaitement à nos valeurs : exigence, responsabilité, ensemble