Gestionnaire de La Vie Associative - Sevran, France - ville sevran 93

Description

Filière:
**Administrative**

Métier:
**Population-Administration Générale**

Catégorie:
**C**

**Adjoint administratif territorial-AAT**

CDD ou titulaire

**SEVRAN**

**(Seine-Saint-Denis 93)**

**Titulaire ou contractuel**

Expérience:
**1 à 2 ans**

Rémunération statutaire + régime indemnitaire

Date limite:
**05/09/2023**

**Descriptif et missions**:
GESTIONNAIRE DE LA VIE ASSOCIATIVE H/F

**Ville de SEVRAN recrute**:
**Gestionnaire de la vie associative H/F**
- Au sein du service de la vie associative, le ou la gestionnaire administrative apporte une aide permanente au chef de service en termes d'organisation, de gestion, de communication, d'information, d'accueil, de classement et suivi de dossiers
- Missions / Activités:
- Accueillir, informer et orienter le public : accueil physique et téléphonique;
- Assurer le secrétariat du service (compte rendu, lettre, courriel), préparer et suivre les actes administratifs,
- Gérer l'agenda et organiser la logistique pour les réunions (fixer les rendez-vous, réserver une salle -)- Participer à la création d'un annuaire des associations et assurer le suivi et la mise à jour
- Gérer et suivre la comptabilité du service : effectuer les opérations comptables du service (bons de commande et engagement), assurer le suivi du budget, et les subventionnements
- Assurer le suivi des conventions en lien avec le chef de service vie associative
- Assurer la gestion des tableaux de bord de la vie associative
- Assurer la gestion des fournitures administratives
- Actualiser, inscrire, extraire des données dans le logiciel GMA, relatives aux associations
- Participer à la mise à place et au suivi des projets associatifs
- Accompagner ou remplacer le/la chef(fe) de service Vie associative sur des rendez vous, permanences ou événements en soirée ou week ends
- Assurer le suivi des demandes associatives en lien avec le/la chef(fe) de service

Accompagner la recherche de subventionnement associatif auprès des différents organismes (EPT, Département, Région, -) en lien avec le/la chef(fe) de service

**Profil recherché**:
GESTIONNAIRE DE LA VIE ASSOCIATIVE H/F
- Connaissances requises (savoirs):

- Bonne connaissance de l'environnement territorial : Contexte et enjeux de la collectivité
- Capacité d'adaptation, sens des responsabilités et du service public;
- Missions du service
- Fonctionnement et rôle des autres collectivités (EPT,...)
- Compétences techniques requises:

- Maîtrise de l'outil informatique : texte et tableur, Windows et Open Office;
- Aptitudes rédactionnelles; aisance relationnelle, sens du contact avec les différents publics,
- Notions de comptabilité analytique
- Notions d'organisation et de gestion du temps de travail
- Compétences relationnelles:

- Capacité à travailler seul et en équipe, de manière polyvalente et transversale
- Réactivité,
- Respect de la discrétion professionnelle,
- Ponctualité et courtoisie
- Sens de l'accueil et de la communication

Caractéristiques du poste:
- Poste à temps plein
- Disponibilité le soir, le week-end pour assurer permanences/ rencontres ou événements
- Régime indemnitaire applicable : IFSE :G4 niveau 3

EC22313**Avantages collectifs au travail**:
GESTIONNAIRE DE LA VIE ASSOCIATIVE H/F
- Prime de fin d'année
- Compte-Epargne Temps
- Prise en charge Mutuelle
- Avancement de carrière/promotion
- Régime indemnitaire
- ARTT
- RIFSEEP