assistant administration vente h/f - Blaringhem, France - Groupe Leader

Description

LEADER Hazebrouck, est à la recherche d'un assistant administration des ventes H/F , sur Blaringhem.

Rattaché(e) au pôle Matériaux du groupe, vous avez en charge les missions suivantes :

• Création des affaires commerciales dans l'outil de gestion interne,
• Participation à la rédaction d'offres commerciales,
• Vérification des contrats de ventes reçus, suivi des bons commandes client et archivage des documents de l'affaire (notamment : FIP, CAP, commande,...)
• Etablissement du planning de livraison auprès des clients
• Rédaction et transmission au client des Certificats d'acceptation préalable
• Compléter, archiver et transmettre les BSD et autres documents nécessaires afin de garantir la traçabilité,
• Pré-facturation et facturation : Récupération, tri et vérification des éléments du contrat, des quantités, puis édition des factures
• Archivage des mails et documents relatifs du service commercial
• Relances commerciales des offres effectuées auprès des clients et partenaires
• Mise à jour des données commerciales pour le pilotage de l'activité
• Elaboration des commandes en sous-traitance et rapprochement / validation des factures sur les prestations sous-traitées