Assistant(E) Administratif(Ve) - Mandelieu-la-Napoule, France - Groupe NOVELTY

Groupe NOVELTY

Entreprise vérifiée

Mandelieu-la-Napoule, France

il y a 2 semaines

Posté par:

Sophie Dupont

beBee Recruiter

Description

Vous êtes passionné par les métiers de l'évènementiel et souhaiteriez nous apporter votre savoir-faire ?

Spécialiste du son, de la lumière, de l'image, de la structure scénique, de la distribution électrique et du management technique d'espaces pour les industries de la Mode, du Luxe, du Live, de l'Event, de l'Expo et de la TV.
prestations produites chaque année
- 200 collaborateurs et un chiffre d'affaires en progression
- 40 ans comme le leader de la prestation évènementielle en France

Alors qu'attendez vous pour venir nous partager vos talents ? Nous recherchons un(e) Assistant(e) Administratif(ve) H/F sur notre agence à Mandelieu-la-Napoule (06):
L'assistant/assistante sera en charge du suivi administratif de l'agence, épaulera le (la) Chef d'Agence au quotidien, le service commercial et le service Logistique de façon aléatoire, et devra pouvoir remplacer ponctuellement si nécessité la personne en charge de la production/planning (fonctionnement en binôme sur les deux postes).

MISSIONS PRINCIPALES
- Assure toute la facturation client, la relance des impayés, le relais avec la comptabilité de Longjumeau
- Assure l'administration des Ventes : contact avec les fournisseurs, saisie des bons de commandes, suivi des livraisons
- Etablit le rapprochement des factures fournisseurs avec les bons de commandes
- Assiste ponctuellement les commerciaux et le service logistique dans la production et la gestion administrative de leurs dossiers
- Assure le traitement du courrier en envoi et en réception
- Gère le standard téléphonique
- Connait les missions principales de la personne en charge de la production/planning (construction, suivi et actualisation des plannings des personnels intermittents, DUE, contrats de travail, salaires)

COMPÉTENCES RECQUISES
- Très bonne maîtrise de l'outil informatique
- Aisance en communication
- Savoir s'organiser et gérer les priorités
- Savoir gérer et suivre une procédure, avoir de la méthodologie
- Apprentissage rapide des termes techniques liés à la profession
- Respect de la confidentialité
- Disponibilité, Expérience du monde de l'évènementiel impérative

HORAIRES ET LIEU DE TRAVAIL
- Horaires de bureau, sur le site de Mandelieu-La-Napoule
- Avec possibilité de dépassements lors des périodes de fortes activités

Type d'emploi : Temps plein, CDI

Salaire : 2 000,00€ à 2 500,00€ par mois

Avantages:

- RTT

Programmation:

- Périodes de travail de 8 heures

Type de contrat:

- CDI

Formation:

- Bac +2 (BTS, DUT, DEUG) (Optionnel)

Expérience:

- Expérience administrative: 1 an (Optionnel)

Langue:

- Anglais (Optionnel)

Lieu du poste : Un seul lieu de travail