Responsable de L'administration Et Du Financement - Ivry-sur-Seine, France - Fnac Darty

Fnac Darty

Entreprise vérifiée

Ivry-sur-Seine, France

il y a 3 semaines

Posté par:

Sophie Dupont

beBee Recruiter

Description

Au sein de notre Académie de formation et rattaché(e) au Directeur Académie de formation et CFA, vous prendrez en charge le management des gestionnaires administratifs de la formation.

A ce titre vous aurez comme missions:
1/ Administration des formations du groupe
- Encadrement d'une équipe de 8 personnes chargé(e) de formation (sur site et en région)
- Gestion des plans de formation et consolidation budgétaire du groupe
- Gestion des demandes de prise en charge auprès des OPCO à partir des formulaires adaptés
- Application des process, procédures et mises en œuvre d'outils tant statistiques que financiers,
- Animation et coordination auprès des RRH des filiales Fnac Darty des politiques de gestion de la formation (« best practices »),
- Soutien et accompagnement des chargées de formation de la Direction de la Franchise et des Franchisés en direct si nécessaire dans leurs relations avec les OPCO, Pole Emploi et tout autre organisme statutaire pour faire financer les formations réalisées par l'Académie de formation,
- Mise en conformité des actions déployées et des modes opératoires des formateurs,

2/ Réglementation de la Formation:

- Veille et suivi juridique de la législation concernant la formation initiale et continue,
- Participation à la définition de la politique de formation de la branche (CPNE, SPP, CPPO et formation fédération patronale)
- Veille et recherche des financements externes de la formation (Pôle emploi, Conseils régionaux, Opcommerce,...),

3/ Facturations et consolidations des données:

- Facturation des formations réalisées dans le cadre de l'Académie de formation interne
- Suivi et facturation des dispositifs de formation trouvés dans le cadre de la veille de recherche des financements externes
- Déclarations annuelles des contributions formation de l'ensemble des sociétés du Groupe
- Consolidation des données pour les différentes enquêtes nationales (CEREQ, Observatoire, Branche,) et pour les différents bilans sociaux : CSE, DDR, BDES, Comité Européen,
- Validation des atterrissages des budgets formation avec les DRH/RRH

Profil recherché:

- Formation Bac + 3 à 5 en gestion administrative et expérience confirmée dans la gestion de la formation
- Bonne maîtrise des outils bureautiques et plus particulièrement Excel
- Bonne maîtrise et connaissance des financements de la formation et des acteurs
- Organisé, rigoureux, autonome, esprit d'équipe, prise d'initiatives, avec le sens des responsabilités et des priorités.