Assistant Administratif - Brest, France - PÔLE FORMATION BRETAGNE UIMM

PÔLE FORMATION BRETAGNE UIMM

Entreprise vérifiée

Brest, France

il y a 3 jours

Posté par:

Sophie Dupont

beBee Recruiter

Description

**Missions du poste**:
Relations internes:

- Echange avec les conseillers formations INTER dans le cadre de l'organisation les formations (transmission d'information, renseignements, précisions, consignes...)
- Echange avec les gestionnaires de pôle dans le cadre des dossiers de formations (convention, convocation...)

Relations externes:

- Echange avec les entreprises dans le cadre de la gestion des formations (envoi de documents, renseignements...)

**Missions principales**:

- Informer et renseigner le public, visiteurs, animateurs et apprenants sur les actions et modalités proposées par la structure
- Accueillir, suivre et accompagner les participants aux formations
- Assurer la gestion administrative des actions de formations INTER
- Administrer et enregistrer l'ensemble des informations via l'outil informatique Yparéo : réaliser les inscriptions, établir la convention et y rattacher l'ensemble des documents annexes
- Réaliser les tâches de secrétariat (courrier, mailing, fichiers de suivis, programmes.)
- Classer et archiver les documents et informations selon une procédure spécifique - Envoyer les conventions aux clients puis les rattacher au dossier de formation - Etre en appui du service ADV en cas de besoin

Vous êtes titulaire d'un Bac +2 et avez une expérience significative dans le domaine demandé.

CDD 4 mois en Temps Complet à pourvoir Immédiatement

Salaire selon expérience

Poste basé à PLERIN

Votre futur cadre professionnel

Un cadre de travail moderne et agréable, avec des équipements récents sur 35000m2 de bâtiments au total

Des locaux aux normes ERP, et accessibles aux PMR ainsi que l'aménagement de votre poste pour s'adapter aux diverses situations de handicap

Des centres de formation desservis par les grands axes routiers de la région bretonne, facilement accessibles.

Un engagement pour favoriser la mobilité durable avec notre forfait « zéro carbone », notre service de covoiturage, et notre prise en charge de votre abonnement au transport collectif.

Des horaires de journée, une charte de télétravail, un engagement à la déconnexion, un accord QVT et d pour vous permettre de mieux concilier votre vie privée et professionnelle.

Un accord de RTT et des fermetures pour les ponts, les vacances estivales et de fin d'année.

Une protection sociale (mutuelle et prévoyance) proposant des garanties supérieures prise en charge à 80%

L'attribution de Titres Restaurants et d'avantages sociaux (Chèque Cadeaux, Chèque Vacances...)

La possibilité de vous former aux nouvelles technologies, de développer vos compétences professionnelles.

Un engagement commun pour favoriser l'inclusion, l'égalité professionnelle, le développement personnel et professionnel de chacun et accentuer notre responsabilité sociale, sociétale et environnement dans l'Industrie de Demain.

Qui sommes nous ?

**_ Qui sommes-nous ?_** Un organisme de formation professionnel du réseau UIMM (Union des Industries et des Métiers de la Métallurgie) Bretagne et un acteur incontournable de la formation technique industrielle bretonne.

Notre vocation est de proposer à tous les publics une offre de formation adaptée, répondant aux besoins en compétences présents et futurs des entreprises industrielles.
- Nos valeurs :_
Passion de transmettre Engagement

Esprit de service Innovation
- Nos missions :_
Accompagner les entreprises dans l'évaluation, l'acquisition, l'adaptation et l'évolution des compétences

Anticiper l'évolution des métiers pour mieux adapter nos formations aux nouveaux défis

Promouvoir les qualifications professionnelles auprès des salariés

Favoriser l'accès des demandeurs d'emploi et des jeunes aux nombreux métiers de l'industrie

Contribuer à informer et Former sur les métiers de l'industrie et à orienter vers ces métiers.