Technicien en gestion de formation par apprentissage H/F - Villers-lès-Nancy, France - UNIVERSITE DE LORRAINE
Description
À propos de nous
Et si vous contribuiez au rayonnement d'une université classée dans le top10 des universités françaises ?
L'Université de Lorraine forme plus de étudiants implantés sur des campus répartis sur 2 métropoles ainsi que 10 villes et agglomérations de son territoire personnels œuvrent à la réussite de ses missions dont 4000 personnels d'enseignement et de recherche, au sein de 60 unités de recherche structurées et reconnues, fonctionnant au travers d'un partenariat fort avec les grands organismes de recherche (CNRS, Inserm, INRAE, Inria).
L'Université de Lorraine place ainsi toute son énergie au service de la production et du partage des connaissances en s'appuyant sur une dynamique de recherche intensive, aussi bien fondamentale qu'appliquée.
En phase, avec les enjeux et défis sociétaux, l'université accompagne chacun dans la réalisation de ses projets. Riche de la diversité de ses métiers et de ses parcours professionnels, l'Université de Lorraine vous offrira des possibilités de développement professionnel tout en veillant à votre qualité de vie au travail.
Au sein de l'Université de Lorraine nous partageons ensemble des valeurs communes que sont la Responsabilité, l'Universalité, la Créativité, la Réflexivité et la Solidarité, que nous plaçons sous une bannière commune : « faire dialoguer les savoirs, c'est innover ».
Mission
Le CFA de l'Université de Lorraine est un centre de formation par apprentissage interne à l'université. Il a pour objectif le développement de l'apprentissage en collaboration avec les composantes universitaires.
Mission 1 : Coordination des formations par apprentissage:
Assister les apprentis, les entreprises et les composantes universitaires dans la phase de mise en place des contrats d'apprentissage,
Préparer et éditer les documents contractuels (contrats d'apprentissage et conventions de formation) pour la mise en place des contrats d'apprentissage,
Collecter et saisir, dans la base de données Extranet du CFA, les informations nécessaires à la mise à jour des dossiers apprentis, employeurs et formations. Relancer les interlocuteurs internes et externes concernés sur les données manquantes,
Renseigner les tableaux de suivi,
Apporter un appui administratif pour la mise en place et le suivi de l'exécution des contrats d'apprentissage (gestion des ruptures, mobilité internationale, suivi de l'assiduité des apprentis, etc.),
Assister le Réfèrent Qualité dans le suivi des indicateurs Qualité pour la réalisation des contrats d'apprentissage selon le référentiel QUALIOPI,
Mission 2 : Gestion administrative
Collecter les informations nécessaires à la facturation des contrats d'apprentissage (contrats et conventions signés, accords de prise en charge délivrés par les OPCO, documents de rupture, suivi de l'assiduité des apprentis, etc.)
Mission 3 : Communication
Apporter un soutien administratif pour les actions de communication réalisées par le CFA auprès des employeurs potentiels et les candidats à l'apprentissage,
Participer à la promotion de l'apprentissage en général (journées portes ouvertes, Forum de l'alternance, animation des réunions d'information, etc.),
Participer à la mise à jour et l'actualisation des contenus d'information et de communication du CFA (Site internet, plaquettes de formation, etc.)
Activités associées :
Organiser la logistique des réunions.
Profil
Titulaire d'un bac minimum, vous devez avoir une expérience réussie sur des missions similaires.
Connaissances
Connaître l'organisation de l'UL et ses circuits administratifs
Connaître le cadre législatif des formations et les mesures spécifiques à l'apprentissage
Maîtriser l'expression écrite et orale
Compétences opérationnelles
Savoir utiliser les outils bureautiques classiques (logiciels de type Excel ou Word)
Savoir alimenter la base de données spécifiques au CFA de l'UL
Faire preuve d'organisation et de planification des taches
Savoir gérer les priorités
Une double compétence en communication est fortement recherchée dans ce poste
Compétences relationnelles
Disposer d'une aisance relationnelle,
Aptitude à communiquer,
Souplesse et adaptabilité,
Polyvalence.
Contrat : CDD temps plein à pourvoir du 3 Juin au 30 Novembre 2024.
Poste basé à Villers les Nancy.
Poste de catégorie B de la fonction publique.
Rémunération : 2144 € brut mensuel.