- Assurer l'accueil physique/téléphonique des interlocuteurs internes et externes
- Gérer les agendas, la réservation des salles de réunion
- Saisir et mettre en forme divers documents (courriers, mails, rapports ...)
- Réaliser l'archivage, classement de documents
- Réceptionner les commandes/Colis
- Organiser et gérer les déplacements professionnels des collaborateurs
- Préparer et organiser les réunions
- Aider à l'intégration des nouveaux-arrivants
- Aider à l'organisation d'évènements (Afterworks, salons, ...)
- S'assurer de la bonne tenue des locaux en contact avec les prestataires
- Création des demandes d'achats et recherche de fournisseurs
- Gestion et facturation de projets de R&D (Toutes régions) avec les industriels (ERP SAP) en lien avec notre contrôleur de gestion.
ALTERNANT(E) Assistant(e) de Gestion H/F - Lille, France - CEA
Description
Description de l'offre
Le Commissariat à l'énergie atomique et aux énergies alternatives (CEA) est un acteur majeur de la recherche française. Il focalise ses efforts sur la recherche technologique au service de ses partenaires industriels via les laboratoires et les experts du CEA déployés sur le territoire Français, au plus proche de ses partenaires.
Le CEA Hauts-de-France s'est implanté à Lille (Euratechnologies) début 2016 pour diffuser les technologies du CEA vers le tissu industriel régional d'une part, et mettre en place une activité propre de recherche et développement bien intégrée dans son écosystème. Le CEA Hauts-de-France se positionne ainsi comme un partenaire de R&D majeur à destination des entreprises régionales innovantes de tout type : TPE, PME, ETI et Grands groupes.
L'équipe CEA Hauts-de-France rassemble des personnels aux compétences variées : développeurs de partenariats, experts techniques, ingénieurs...
Afin d'enrichir cette équipe dynamique, nous recherchons un(e) alternant(e) Assistant(e) de Gestion.
Aux cotés de l'assistante de département CEA Tech Lille, vos missions seront :
La liste des missions est non exhaustive et les missions pourront être amenées à évoluer en fonction des besoins liés à l'activité. Votre alternance vous permettra de gagner en autonomie et de bénéficier d'une expérience riche et diversifiée au sein d'une équipe aux compétences variées.
Profil du candidat
De formation BAC+2/BAC+3, vous recherchez une alternance dans le secteur Administratif.
Dynamique, motivé(e) et d'un naturel optimiste, vous savez également vous montrer rigoureux(se), méthodique et polyvalent(e) afin de gérer vos priorités avec brio. Vous êtes également doté(e) d'excellentes qualités relationnelles.
Vous avez, au travers de vos expériences dans le monde du travail, déjà expérimenté ce type de missions avec succès.
Vous avez une bonne maitrise des outils bureautique.
Poste basé à Lille sur le campus d'Euratechnologies.