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Paris

    Gestionnaire du temps de travail F/H - Paris, France - AP-HP

    AP-HP
    AP-HP Paris, France

    il y a 1 mois

    AP-HP background
    Titulaire ou contractuel
    Description

    Informations générales

    Entité de rattachement du publieur

    Situé à Paris (12è arrondissement), l'hôpital Saint-Antoine est l'un des hôpitaux de référence de l'est parisien. Il propose une diversité de spécialités médicales et chirurgicales de court séjour pour adultes. Il dispose d'un centre de prélèvement d'organes et de tissu et d'une unité « SOS mains ».

    Date de parution

    18/05/

    Description du poste

    Intitulé du poste

    Gestionnaire du temps de travail F/H

    Métier

    Ressources Humaines - Gestionnaire des ressources humaines

    Type d'emploi

    Titulaire ou contractuel

    Quotité de temps de travail

    Temps plein

    Horaires de travail

    7h30/7h36 plage horaire 9h00 17h00

    Rémunération

    Grille Adjoint Administratif Fonction Publique

    Télétravail

    Possible

    Poste à pourvoir

    de 3 mois

    Présentation du service

    Le Groupe Hospitalier Sorbonne Université est constitué de 7 sites : Trousseau, La Roche Guyon, Rothschild, Saint Antoine, Tenon, Pitié Salpêtrière, Charles Foix.

    Les Hôpitaux Sorbonne Université sont structurés en 13 Départements Médico Universitaires multi sites.

    Le département de la gestion du temps de travail au sein de la direction des Ressources Humaines de Sorbonne Université, se compose de 2 encadrants sur la gestion du temps de travail et de 4 Gestionnaires du temps de travail.

    Vos missions

    Mission générale :

    · Appliquer la réglementation en matière de présence au travail

    Missions permanentes :

    Ÿ Suivi de la réglementation du temps de travail et participation aux réunions dinformation dans les services.

    Ÿ Gestion anticipée des mouvements du personnel dans le logiciel Gestime (entrée/sortie Changement de quotité de travail changement de service/site)

    Ÿ Suivi des absences à régulariser

    Ÿ Contrôle de la tenue des plannings (planification des congés lissage des plannings anticipation sur le changement des roulements utilisation des prêts, planification prévisionnels en liaison avec les cadres).

    Ÿ Analyse des plannings des services en croisant les présences, les absences, les moyens de remplacement, le TPER, les effectifs et lactivité

    Ÿ Suivi des repos dus et des placements sur Compte Épargne Temps contrôle des compteurs à laide de requêtes

    Ÿ Former les personnels dencadrement sur le logiciel Gestime

    Particularités :

    · Polyvalence sur lensemble les sites de Trousseau La Roche Guyon Rothschild Tenon et St Antoine

    · Liste des tâches pouvant évoluées en fonction des impératifs ponctuels ou des changements de réglementation.

    Profil recherché

    Bonne connaissance du statut de la fonction publique hospitalière.
    Bonne maitrise d'excel/word

    Qualités requises :
    - Sens du positionnement
    - Amabilité, courtoisie, tact
    - Discrétion absolue
    - Sens relationnel développé
    - Réactivité

    Critères candidat

    Corps et/ou grade cible

    Adjoint administratif


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