Secrétaire / Assistante Administrative - Metz - Batt & Associés

Batt & Associés

Entreprise vérifiée

Metz, France

il y a 2 semaines

Posté par:

Sophie Dupont

beBee Recruiter

Description

Vous maîtrisez les logiciels courants de bureautique (Word, Excel, Powerpoint) ?
- Vous avez un très bon sens du relationnel et de la communication ?
- Vous souhaitez intégrer un Groupe en pleine croissance ?

**Présentation de l'entreprise**

Année de création : 1971

Secteur : Expertise-Comptable

Au cours de ses 50 années d'activité, Batt & Associés a construit des pôles de compétences pluridisciplinaires. Les 23 experts managers, épaulés par 330 collaborateurs spécialistes, accompagnent et conseillent ainsi leurs clients au quotidien de la tenue de comptabilité au conseil et à l'ingénierie de solutions adaptées à la cession et à la transmission d'entreprise. Nous sommes aussi rattachés au réseau international Integra, qui regroupe des Experts-Comptables dans le monde entier. Aujourd'hui, 15 établissements assurent une relation de proximité en Lorraine, à Paris, Grenoble et Luxembourg.

**Description du poste**:
**Collaborateur comptable confirmé**

CDI - Temps plein

Statut : Non cadre

Quand ? : dès que possible

Où ? : 29 rue Mangin à Metz

**Contexte:
Au sein de nos bureaux implantés au 29 rue Mangin à Metz, nous recherchons une secrétaire.

Vous prenez en charge l'accueil physique et téléphonique, le secrétariat, la gestion administrative du site et participez à la communication du groupe.

**Concrètement, vos missions seront les suivantes**:

- Vous prenez en charge l'accueil physique et téléphonique du site:

- Orientation et accueil des clients, prospects et visiteurs
- Accueil et formation des nouveaux embauchés et stagiaires
- Secrétariat courant:

- Collecte et tri du courrier
- Prise de rendez-vous
- Rédaction de courriers de tous types
- Mise en page de documents
- Envoi et suivi des déclarations dématérialisées fiscales et sociales
- Suivi des dossiers techniques sur un plan administratif
- Elaboration de plaquettes de comptes annuels
- Aides aux autres services (comptabilité, social et juridique)
- Recherche de documentations
- Communication / Marketing:

- Reprise de modèles PowerPoint
- Préparation des posts LinkedIn
- Création de petites vidéos
- Gestion courante des sites internet
- Animation de notre page SharePoint
- Vous assurez la gestion administrative du site:

- Commande de fournitures
- Relation avec les prestataires externes
- Gestion des contrats de location de bureaux
- Préparation des salles de réunion et réception des clients
- Traitement des factures sur le logiciel Yooz

Vous utiliserez les logiciels de bureautique Word, Excel et Powerpoint mais aussi des outils de communication internes avec Microsoft TEAMS / SharePoint. Le but est de collaborer avec les collègues du groupe, échanger les informations, les actualités, et aussi partager vos idées et vos astuces

**Ce que vous pourrez attendre de nous:
Un onboarding au niveau Groupe sur plusieurs jours dans nos locaux à Nancy, afin de vous familiarisez avec nos outils et pour rencontrer vos référents mais également vos nouveaux collaborateurs

Un CSE qui propose au minimum une sortie par an (l'année dernière, c'était le parc Astérix )

Une prime de participation

**Le processus de recrutement**:
Durée moyenne : 15 jours
- Entretien téléphonique
- Entretien en physique sur site
- Visite des locaux et présentation des équipes lors de l'entretien
- Offre

**Si vous avez besoin d'un dispositif spécial à l'emploi (situation de handicap) ou d'une autorisation de travail sur le territoire français**:
Informez-nous le plus rapidement possible pendant le processus de recrutement afin que les démarches administratives ne ralentissent pas votre arrivée chez nous
- Comment postuler ?_

Pour les cabinets de recrutement : merci de nous contacter en amont afin de convenir ensemble d'un accord contractuel avant tout envoi de CV.
- Toute l'équipe Batt a hâte de vous rencontrer _

**Ce que nous attendons de vous**:
Savoir-faire:

- Vous êtes idéalement diplômé(e) d'un BTS assistant de gestion PME / PMI
- Vous maîtrisez la langue française, ainsi que les logiciels courants de bureautique (Word, Excel, PowerPoint)
- Vous justifiez d'une première expérience de 2 ans dans un poste similaire
- Vous disposez d'une aisance rédactionnelle
- La pratique de l'anglais lu, écrit et parlé serait un plus
- L'utilisation d'un logiciel de vidéo ou de retouches photos serait également un plus

Savoir être:

- Vous êtes rigoureux(se) et organisé(e) -> pour mener à bien vos différentes missions
- Vous êtes polyvalent(e) et flexible -> pour notre clientèle diversifiée
- Vous êtes discret(e) -> pour respecter votre devoir de confidentialité
- Vous vous impliquez dans tout ce que vous faîtes et avez le sens des responsabilités -> nécessaires à votre évolution en interne
- Vous êtes doté(e) d'une aisance relationnelle et vous aimez le travail en équipe -> pour les contacts réguliers avec les clients, prestataires exte