Assistant Administratif - Issy-les-Moulineaux, France - TERTIALIS

TERTIALIS

Entreprise vérifiée

Issy-les-Moulineaux, France

il y a 3 semaines

Posté par:

Sophie Dupont

beBee Recruiter

Description

TERTIALIS est spécialisé dans le recrutement de profils cadres ou non-cadres, en intérim, CDD ou CDI.

Notre agence TERTIAIRE, recherche pour l'un de ses clients, un acteur dans le domaine de la formation, son assistant(e) administrative.

Lieu : Issy Les Moulineaux (accès ligne 12)

Contrat : CDI

Rémunération : 22-24k (convention 66).

Placé.e sous l'autorité de la Direction du développement et de la formation continue et de la coordinatrice du pôle administratif, le/la assistant.e participe entre autre au suivi de 2 filières en apprentissage au sein de l'établissement.

Missions principales:

- Assister administrativement l'organisation et le suivi des formations.
- Accueillir, informer, orienter les divers publics de la formation
- Veiller à la bonne utilisation des outils utilisés (Pamplemousse, Moodle, documents, etc ) en lien avec le responsable numérique
- Créer et gérer documents et outils nécessaires à l'exercice de sa fonction
- Entretenir, en lien avec la direction de la formation continue, des relations et des coopérations avec des partenaires en interne et en externe
- Rendre compte de ses actions à sa hiérarchie et lors des temps collectifs dédiés
- Être force de proposition dans l'utilisation ou la création d'outils.
- Participer au recrutement des stagiaires
- Être l'interface pour la gestion des frais généraux.

Profil:

- Capacité à soutenir les actions de la direction de la formation continue et de l'équipe pédagogique
- Qualité des actions dans le cadre des missions de gestion administrative et financière, de suivi de l'activité pédagogique
- Implication dans la dynamique et le travail d'équipe du pôle assistanat
- Disponibilité et sens de l'accueil
- Facilitation et contribution au partage des informations.

Avantages:
TR (60% par l'employeur)

Mutuelle (60% par l'employeur)

1 jour de télétravail par semaine

40 jours de CP annuel.

Type d'emploi : CDI

Salaire : 22 000,00€ à 24 000,00€ par an

Avantages:

- Participation au transport
- RTT
- Titre-restaurant
- Travail à domicile

Programmation:

- Du lundi au vendredi
- Repos le week-end
- Travail en journée

Lieu du poste : En présentiel

Date de début prévue : 31/03/2023