Assistant(E) Technique Planning - Vernantes, France - ADMR49 Genêts d'Or

ADMR49 Genêts d'Or

Entreprise vérifiée

Vernantes, France

il y a 3 semaines

Posté par:

Sophie Dupont

beBee Recruiter

Description

**L'entreprise**
Bienvenue à l'Association **ADMR de Vernante**s**. Nous intervenons au quotidien auprès de familles, personnes âgées ou en situation de handicap sur des missions polyvalentes d'entretien du logement, d'aide à la personne et de garde d'enfants. Nous accompagnons nos bénéficiaires sur les communes de _Courléon, Mouliherne, Vernantes et Vernoil-le-Fourrier_.

**Description du poste**
Dans le cadre d'un remplacement, la Fédération ADMR de Maine-et-Loire recherche pour son association locale un(e) assistant(e) technique planning H/F.
Rattaché(e) à la présidence de l'association, votre mission est d'accompagner les bénévoles dans l'animation et la gestion de l'association.

**Mission de planification des interventions**
- Etablir le planning de référence toutes activités (soir/weekend, couchers tardifs, portage repas ) et le mettre à jour.
- Communiquer le planning aux responsables et aux salariés.
- Coanimer les réunions de planning
- Informer les clients du planning d'intervention et de changements éventuels.
- Gérer le planning d'urgence (selon absences, hospitalisations, ADOMI ).
- Participer à l'organisation de l'entraide ou mise à disposition et la planifier.
- Suivre les modulations.
- Assister aux réunions de concertation des aides à domicile

**Mission d'accueil/secrétariat**
- Assurer l'accueil physique et téléphonique.
- Répondre aux questions des interlocuteurs ou les réorienter vers les services compétents.
- Relever les messages téléphoniques, mails, courriers et les traiter.
- Rédiger les courriers, les copier et les envoyer.
- Tenir à jour un cahier de transmission afin de consigner tous les appels/visites/envois/réceptions de courriers.
- Classer et archiver les documents (notamment URSSAF, DIRRECTE).
- Gérer l'intendance (stock de fournitures intervenants/bureau)

**Mission de gestion administrative des dossiers**
- Aider les bénévoles référents à remplir les dossiers de prise en charge.
- Réceptionner des demandes de prise en charge dans l'outil informatique et les transmettre aux personnes aidées.
- Centraliser les éléments constitutifs des dossiers et les vérifier avant envoi à la fédération.
- Suivre les accords (familles, personnes âgées et personnes en situation de handicap).
- Suivre les renouvellements.
- Saisir mensuellement les données permettant le traitement de la facturation

**Missions de cogestion administrative RH**
- Assurer l'ensemble des démarches liées à l'embauche de salariés,
- Transmettre les informations relatives à l'embauche à la Fédération,
- Rédiger des contrats de travail ou avenants (hors SA et TISF) selon la législation sociale,
- Assurer la préparation de la paie,
- Suivre les formalités administratives liées aux absences (maladie, accident ),
- réparer des bordereaux de charges sociales en respectant les délais impartis,
- Relayer les informations concernant la formation des salariés.

**Rémunération** **:13,45€ brut/h hors Eléments Complémentaires de Rémunération (ECR) niveau diplôme - Filière Support Technicien(ne)/Agent(e) de maîtrise Degré 1 - Echelon 1 - Coeff 363.

**Contrat**: CDI

**Prise de poste**: Dès que possible
**Volume horaire **:24h/semaine
**Lieu **:1 rue saumuroise, 49390, Vernantes.

**Profil recherché**
A ce titre, nous recherchons un certain nombre de compétences/qualités:

- Gérer les priorités et les urgences,
- S'adapter aux modifications et sollicitations multiples,
- Identifier les problématiques et les solutions à mettre en place,
- Savoir rendre compte de son activité,
- Autonomie et organisation,
- Réactivité et force de proposition,
- Posséder un esprit d'équipe et des qualités relationnelles,
- Maitriser les outils bureautiques et informatiques,
- Respecter les consignes et les procédures de l'association et de la fédération..