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Paris

    Gestionnaire administratif du personnel médical F/H - Paris, France - AP-HP

    AP-HP
    AP-HP Paris, France

    il y a 2 semaines

    AP-HP background
    Titulaire ou contractuel
    Description

    Informations générales

    Entité de rattachement du publieur

    Situé à Paris (15è arrondissement), l'hôpital Necker est le premier hôpital pédiatrique au monde. Il propose l'ensemble des spécialités médicales et chirurgicales pédiatriques. Doté d'une maternité de type 3, Necker possède également un service adulte spécialisé (néphrologie, transplantation rénales, hématologie, maladies infectieuses). Le site comprend, par ailleurs, 52 centres de référence maladies rares, 45 centres de compétences et 5 filières de santé maladies rares.

    Date de parution

    16/05/

    Description du poste

    Intitulé du poste

    Gestionnaire administratif du personnel médical F/H

    Métier

    Gestion et administration - Gestionnaire administratif *

    Type d'emploi

    Titulaire ou contractuel

    Quotité de temps de travail

    Temps plein

    Horaires de travail

    8h dont 1h de pause méridienne

    Poste à pourvoir

    Immédiat

    Présentation du service

    La Direction des Affaires médicales du GHU APHP. Centre Université de Paris est actuellement organisée sur 3 des 7 sites du GHU : Cochin, HEGP et Necker-Enfants Malades. Elle assure l'ensemble des activités de la fonction « Ressources Humaines Médicales », avec la gestion d'environ praticiens seniors et internes et étudiants.

    Le poste de gestionnaire à pourvoir est rattaché au site Necker (Paris 15ème).
    ________________________________________

    COMPOSITION DE LÉQUIPE :

    Direction : 1 directrice des affaires médicales du GHU et 2 directrices adjointes
    - Secrétariat : 2 assistantes de direction (Cochin, HEGP)
    - Équipe gestion PM du site Necker : 1 AAH responsable du bureau PM, 1 ACH adjointe à la responsable et 5 gestionnaires ( dossiers PM, dont seniors)
    - Contrôle de gestion RH partagé avec la DRH

    Vos missions

    Missions générales :
    Assurer la gestion de la paie et de la carrière des personnels médicaux, dans le respect de la réglementation (répartition des dossiers par service)

    Missions permanentes :
    - Mise en oeuvre des procédures de gestion individuelle des carrières du personnel médical, en appliquant la règlementation (statuts) : contrôle et création des dossiers, élaboration des décisions individuelles, établissement des contrats de travail et de leurs avenants, établissement des arrêtés relatifs aux avancements déchelons, suivi du processus de validation des décisions et de signature, gestion des fins de contrats des praticiens
    - Archivage des dossiers du personnel médical (dossier papier + système dinformation)
    - Information des praticiens en termes de carrière, de droits statutaires ou de paie
    - Gestion spécifique des dossiers des internes, des étudiants, des FFI et des praticiens étrangers (en lien avec la DIRRECTE)
    - Travail sur CHRONOS- logiciel du temps de travail- vérification et contrôle de la conformité des tableaux de service et des variables de paye saisies
    - Saisie des indemnités (indemnité de service public hospitalier, indemnité de chefferie de service, prime engagement dans la carrière hospitalière, prime dexercice territorial, indemnité dactivité sectorielle, indemnité de précarité, abondement pour les HU)
    - Saisie des absences (notamment pour raisons de santé)
    - Contrôle des paies, dans le respect des procédures liées à la certification des comptes
    - Réception, tri et diffusion des bulletins de paie
    - Rédaction de courriers et attestations (de fonctions, pour concours PH, pour reconstitution de carrière)
    - Dossiers Ircantec : validation des carrières, attestation de fin dactivités

    Missions ponctuelles ou spécifiques :
    - Participation à lorganisation des élections de la CMEL
    - Participation à lélaboration de procédures

    Particularités :
    Respect strict du secret professionnel
    Contours du poste appelés à évoluer en fonction de la structuration progressive du GHU Université Paris cité et de la Direction des Affaires Médicales du GHU Université Paris cité

    Profil recherché

    SAVOIR FAIRE REQUIS
    Rigueur, méthode et sens de l'organisation (priorisation des tâches, classement)
    Sens de l'accueil, de la communication et du dialogue
    Identification des situations d'urgences spécifiques à son domaine d'activité
    Capacité à transmettre des informations
    Goût pour le travail en équipe
    Capacité à faire du reporting

    CONNAISSANCES ASSOCIEES
    Connaissance de l'institution APHP
    Connaissance des aspects règlementaires de la gestion du personnel médical
    Connaissance des outils de gestion utilisés : HRAccess, CHRONOS
    Maîtrise de Word et Excel

    EXPERIENCE PROFESSIONNELLE SOUHAITEE
    Expérience en milieu hospitalier
    Expérience dans le domaine de la gestion du personnel médical ou non médical

    GESTION DE LA PREVENTION DES RISQUES PROFESSIONNELS
    Travail sur écran
    Gestion possible de relations conflictuelles

    Critères candidat

    Corps et/ou grade cible

    Adjoint administratif

    Les avantages de l'AP-HP

    Description de vos avantages

  • Valorisation financière (primes diverses, intégration des mesures du Ségur de la Santé)
  • Places en crèche disponibles
  • ­Self, possibilité de place de parking, politique sociale attractive
  • Remboursement à 75% du titre de transport
  • Plateforme « Hoptisoins » : tarifs préférentiels chez nos partenaires (vie quotidienne, courses)
  • Espace de détente dédié au personnel « Bulle » : activités sportives et culturelles gratuites variées (yoga, pilâtes, boxe), salle de repos en libre accès
  • Possibilité dévolution, de promotion professionnelle et de formation au sein du GHU. Lencadrement est à lécoute de vos souhaits de carrière
  • Télétravail selon organisation du service
  • AP-HP Hôpital Necker - Enfants Malades

    Gestionnaire Du Personnel Médical

    il y a 1 semaine

    AP-HP Hôpital Necker - Enfants Malades Paris, France

    **Détails de l'offre**: · **POSTE PROPOSÉ** · Gestionnaire du personnel médical · **CONTRAT** · CDD; Détachement; Mutation · **DESCRIPTIF** · ACTIVITE · Le GHU APHP.Centre - Université Paris Cité est composé de 7 sites, situés dans les 14ème, 4ème, 13ème et 15ème arrondissements ...

  • AP-HP Hôpital Bichat - Claude-Bernard

    Adjoint Responsable Personnel Médical

    il y a 1 semaine

    AP-HP Hôpital Bichat - Claude-Bernard Paris, France

    **Descriptif** · Le service du personnel médical du groupe hospitalier Bichat - Claude-Bernard, Bretonneau, Beaujon, Louis-Mourier (Assistance Publique - Hôpitaux de Paris) recrute un Adjoint au responsable de bureau du personnel médical H/F · Votre profil: · - Vous êtes titulair ...

  • AP-HP Hôpital Cochin - Port-Royal

    Gestionnaire Administratif Du Personnel Médical

    il y a 1 semaine

    AP-HP Hôpital Cochin - Port-Royal Paris, France

    **Détails de l'offre**: · **POSTE PROPOSÉ** · Gestionnaire administratif du personnel médical · **CONTRAT** · CDI · **DESCRIPTIF** · PÔLE · Pôle Administratif, Technique et Logistique · Direction des Affaires Médicales du GHU APHP.Centre Université de Paris · ACTIVITE · Le GHU AP ...

  • Assistance Publique Hôpitaux de Paris

    Gestionnaire Administratif Du Personnel Médical

    il y a 1 semaine

    Assistance Publique Hôpitaux de Paris Paris, France

    **Détail de l'offre**: · **Informations générales**: · **Entité de rattachement du publieur **:Situé à Paris (14è arrondissement), il est composé de 3 sites : Cochin, Port-Royal et Tarnier. Il dispose de services de référence tant au plan national qu'international autour de la ca ...

  • Assistance Publique Hôpitaux de Paris

    Gestionnaire Administratif Du Personnel Médical

    il y a 1 semaine

    Assistance Publique Hôpitaux de Paris Paris, France

    **Date de début de diffusion **:19/06/2023 · **Date de parution **:19/06/2023 · **Description du poste**: · **Intitulé du poste**: · Gestionnaire administratif du personnel médical F/H · **Métier**: · Ressources Humaines - Gestionnaire des ressources humaines · **Type d'emploi**: ...

  • AP-HP Hôpital Cochin - Port-Royal

    Gestionnaire Administratif Du Personnel Médical

    il y a 1 semaine

    AP-HP Hôpital Cochin - Port-Royal Paris, France

    **Détails de l'offre**: · **POSTE PROPOSÉ** · Gestionnaire administratif du personnel médical · **CONTRAT** · CDD; Détachement; Mutation · **DESCRIPTIF** · PRÉSENTATION · La Direction des Affaires médicales du GHU APHP.Centre Université de Paris est actuellement organisée sur 3 d ...

  • Assistance Publique Hôpitaux de Paris

    Gestionnaire Paie Personnel Médical

    il y a 1 jour

    Assistance Publique Hôpitaux de Paris Paris, France

    **Date de début de diffusion **:24/08/2023 · **Date de parution **:24/08/2023 · **Description du poste**: · **Intitulé du poste**: · Gestionnaire paie Personnel médical F/H · **Métier**: · Gestion et administration - Gestionnaire administratif * · **Type d'emploi**: · Titulaire o ...

  • Assistance Publique Hôpitaux de Paris

    Gestionnaire Administratif Du Personnel Médical

    il y a 2 jours

    Assistance Publique Hôpitaux de Paris Paris, France

    **Date de début de diffusion **:15/11/2023 · **Date de parution **:15/11/2023 · **Description du poste**: · **Intitulé du poste**: · Gestionnaire administratif du personnel médical F/H · **Métier**: · Gestion et administration - Agent de gestion administrative · **Type d'emploi** ...

  • AP-HP Hôpital Cochin - Port-Royal

    Gestionnaire Administratif Du Personnel Médical

    il y a 2 jours

    AP-HP Hôpital Cochin - Port-Royal Paris, France

    **Détails de l'offre**: · **POSTE PROPOSÉ** · Gestionnaire administratif du personnel médical · **CONTRAT** · CDI · **DESCRIPTIF** · PÔLE · Pôle Administratif, Technique et Logistique · Direction des Affaires Médicales du GHU APHP.Centre Université de Paris · ACTIVITE · Le GHU AP ...

  • GHU Paris psychiatrie & neurosciences

    Gestionnaire RH Du Personnel Medical

    il y a 2 jours

    GHU Paris psychiatrie & neurosciences Paris, France

    **Descriptif** · Temps de travail : 37h % · Statut : Titulaire ou contractuel · Grade : Adjoint administratif hospitalier · Intitulé du poste : Gestionnaire paie · Lieux de travail : 1 rue Cabanis 75014 Paris · Horaires 9h00-16h30 (7h30) · Poste à pourvoir dès que possible · VOUS ...

  • AP-HP Groupe Hospitalier Saint-Louis, Lariboisière, Fernand-Widal Site Saint Louis

    Gestionnaire Carrière-paie Personnel Médical

    il y a 1 semaine

    AP-HP Groupe Hospitalier Saint-Louis, Lariboisière, Fernand-Widal Site Saint Louis Paris, France

    **Détails de l'offre**: · **POSTE PROPOSÉ** · Gestionnaire carrière-paie personnel médical - site Saint Louis · **CONTRAT** · CDD; Détachement; Mutation · **DESCRIPTIF** · La Direction des Affaires Médicales (DAM) a pour mission de gérer l'ensemble du personnel médical du GHU. A ...

  • AP-HP

    Gestionnaire Carrière-paie Personnel Médical

    il y a 3 semaines

    AP-HP Paris e, France

    Le Bureau du Personnel Médical de l'Hôpital site Saint Louis (Assistance Publique - Hôpitaux de Paris) **recrute un** Gestionnaire carrière-paie personnel médical* H/F* · **Votre profil**: · - Vous êtes titulaire du Diplôme d'État Infirmier · - Vous êtes dynamique vous appréciez ...

  • CHI André Grégoire - Montreuil

    Gestionnaire Administratif Du Personnel Médical

    il y a 3 semaines

    CHI André Grégoire - Montreuil Montreuil, France

    **Description de l'établissement**: · Direction des Affaires Médicales · **Description de la mission**: · **Activités principales**: - Accueil et information auprès des praticiens de l'établissement et des médecins remplaçants en termes de droits statutaires, de carrière et de re ...

  • AP-HP

    Adjoint Responsable de Bureau Du Personnel Médical

    il y a 1 semaine

    AP-HP Paris e, France

    Le service du personnel médical du groupe hospitalier Bichat - Claude-Bernard, Bretonneau, Beaujon, Louis-Mourier (Assistance Publique - Hôpitaux de Paris) recrute **un Adjoint au responsable de bureau du personnel médical H/F** · **Votre profil**: · - Vous êtes titulaire **Adjoi ...

  • Centre hospitalier intercommunal André Grégoire

    Gestionnaire Administratif Du Personnel Médical

    il y a 2 jours

    Centre hospitalier intercommunal André Grégoire Montreuil, France

    **Détails de l'offre**: · **POSTE PROPOSÉ** · Gestionnaire administratif du personnel médical · **CONTRAT** · CDI · **DESCRIPTIF** · Activités principales : - Accueil et information auprès des praticiens de létablissement et des médecins remplaçants en termes de droits statutaire ...

  • CHI André Grégoire - Montreuil

    Gestionnaire Administratif Du Personnel Médical

    il y a 2 jours

    CHI André Grégoire - Montreuil Montreuil, France

    de la mission: · Activités principales: · - Accueil et information auprès des praticiens de l'établissement et des médecins remplaçants en termes de droits statutaires, de carrière et de retraite · - Constitution et suivi des dossiers du personnel médical · - Elaboration et suivi ...

  • AP-HP

    Adjoint Responsable de Bureau Du Personnel Médical

    il y a 4 jours

    AP-HP Paris e, France

    Le service du personnel médical du groupe hospitalier Bichat - Claude-Bernard, Bretonneau, Beaujon, Louis-Mourier (Assistance Publique - Hôpitaux de Paris) recrute **un Adjoint au responsable de bureau du personnel médical H/F** · **Votre profil**: · - Vous êtes titulaire **Adjoi ...

  • Hôpital Avicenne

    Gestionnaire RH Personnel Médical

    il y a 5 jours

    Hôpital Avicenne Bobigny, France

    **La Direction des Affaires médicales comprend**: · - 1 directrice · - 1 directeur adjoint · - 1 responsable des ressources humaines médicales · - 1 responsable gestion administrative et paye · - 5 gestionnaires · ACTIVITÉS · **Missions générales**: · Assurer la gestion de la pai ...

  • Centre hospitalier d'Angoulême

    Recruteur de Personnels Médicaux

    il y a 6 jours

    Centre hospitalier d'Angoulême Saint-Michel-sur-Orge, France

    **Détails de l'offre**: · **POSTE PROPOSÉ** · Recruteur de personnels médicaux · **CONTRAT** · CDD · **DESCRIPTIF** · Le Centre Hospitalier d'Angoulême est à la recherche d'Un(e) Recruteur de personnels médicaux. · Vous trouverez ci-dessus l'offre et le profil de poste. · **PERSO ...

  • Centre Hospitalier Sud Francilien

    Gestionnaire Du Personnel Médical

    il y a 1 jour

    Centre Hospitalier Sud Francilien Corbeil-Essonnes, France

    **Intitulé du poste** **:GESTIONNAIRE DU PERSONNEL MÉDICAL (H/F)** · **Poste** **:Rattaché(e) au Directeur des Affaires Médicales et en liaison avec le Responsable paie. · **Missions**: · - Gérer les dossiers des médecins : recrutement, rémunération, gestion du temps de travail, ...