Secrétaire de Direction - Paris, France - BOLLYNAN

BOLLYNAN
BOLLYNAN
Entreprise vérifiée
Paris, France

il y a 1 semaine

Sophie Dupont

Posté par:

Sophie Dupont

beBee Recruiter
Description
Bollynan c'est une entreprise familiale regroupant 3 établissements de streetfood/bar à cocktail à Paris avec environ 30 collaborateurs.

Bollynan c'est des personnalités créatives et ambitieuses qui bousculent les codes de la cuisine indienne.

En 2010, nous avons ouvert notre premier restaurant Bollynan Montorgueil - une cantine inspirée de Paris et Mumbai - portés par une seule envie, faire plaisir à un maximum d'inconnus en faisant vivre une véritable expérience.

Notre ambition, c'est d'ouvrir des lieux de vie qui prônent, le plaisir la gourmandise & le partage. Nous sommes dans une démarche et un projet d'agrandir la société tout en gardant les valeurs familiales au sein de l'entreprise

Nous recherchons un(e) Secrétaire de Direction H/F, vous aurez pour mission:

- _Secrétariat, Gestion Administrative & comptable_
- Traiter les mails en continu au cours de la journée
- Répondre aux sollicitations de la direction en fonction des ordres de travail
- Assurer la mise en archive de toutes les sociétés
- Réceptionner les relevés bancaires,
- Vérification des factures au prix négocié
- Traitement des factures fournisseurs (préparation des paiements)
- Relations avec le comptable (transmission des informations, justificatifs, factures, Relevés bancaires, etc )
- Suivre & Saisir toutes les factures fournisseurs dans un Tableau Excel

**_Gestion Administrative du personnel_**
- Accueil et réalisation des intégrations à l'embauche (contrôle des éléments fournis par les équipiers), remise des documents internes à l'Entreprise : contrats de travail, suivi des absences (maladies, AT...)
- Préparation des différents éléments de paie.
- Mise à jour les registres obligatoires (registre du personnel...), les plannings de congés payés, l'affichage légal et les dossiers des salariés.
- Gestion des demandes d'immatriculation à la sécurité sociale, les relations avec l'Urssaf, la médecine du travail.
- Suivi des procédures disciplinaires, les élections du personnel, les déclarations administratives et sociales, la main d'œuvre étrangère...
- Contrôle la durée du travail, les rapports de pointage, les accords réglementaires, les bulletins et rubriques de salaire.
- Établir les soldes de tout compte des salariés (certificat de travail, registre sortie du personnel, récupération uniforme, attestation Assedic...)
- Recherche de stagiaires (annonces, etc )
- **Liste non exhaustive **_

✦ Votre Profil**:
De nature autonome, ponctuel(le), organisé(e) et dynamique, vous aimez travailler dans un environnement nécessitant flexibilité et adaptation.
Vous maîtrisez le Pack Office (Word/ Excel ) et la Gsuite (Gmail/ Drive/ Sheets/Docs )
Vos principales qualités sont votre sens de l'organisation & votre rigueur. Vous êtes rapide, ordonné(e) et réactif(ve).
- Polyvalence, avec un sens de l'initiative, discrétion & confidentialité exigés_

Vous êtes sûrement le talent que nous recherchons

Horaires:

- _Du Lundi au Vendredi_
- _Horaires aménageables_
- _Travail en journée_

Formation:

- _Bac +2/3 (BTS, DUT, DEUG) _

Expérience:

- Une expérience minimum de 2 ans en assistanat/secrétariat de direction et en restauration serait un plus.

Type d'emploi : Temps plein, CDI

Salaire : 1 700,00€ à 2 100,00€ par mois

Avantages:

- Prise en charge du transport quotidien

Programmation:

- Du lundi au vendredi
- Travail en journée

Formation:

- Bac +3 (Licence / Bachelor) (Optionnel)

Expérience:

- Expérience administrative: 2 ans (Exigé)

Disponibilité:

- Travail en journée (Optionnel)

Lieu du poste : In person
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