Assistant(E) de Projets Evenementiels - Champs-sur-Marne, France - UGAP

UGAP

Entreprise vérifiée

Champs-sur-Marne, France

il y a 2 semaines

Posté par:

Sophie Dupont

beBee Recruiter

Description

**Contrat**:
Contrat à durée déterminée

**Temps de travail**:
Temps complet

**Activités**:
Au sein de la direction commerciale centrale de l'UGAP, nous recherchons un(e) assistant(e)de projets événementiels H/F en CDD 6 mois renouvelable.

Vos missions principales seront:
Mettre en œuvre les évènements relatifs au plan d'animation du réseau:

- Organiser la logistique des évènements prévus (réservation de salle, vidéo, planning ) au plan d'animation, en tenant compte des contraintes d'organisation, calendaires, budgétaires ;
- Préparer en lien avec les directions associées la logistique des événements accueillant des participants aux manifestations internes ;
- Préparer la planification des événements ("rendez-vous du savoir", séminaires spécialisés...) du plan d'animation du réseau ;
- Réaliser le suivi budgétaire lié aux événements du plan d'animation.

Organiser et mettre à jour les informations nécessaires aux collaborateurs du réseau (fonds documentaire, plan d'animation, calendrier des rdvs, informations diverses):

- Alimenter les outils internes pour diffuser les éléments du plan d'animation ;
- Mettre à jour les espaces dédiés pour diffuser l'information au réseau (intranet notamment)
- Planifier et participer au comité de suivi et de préparation des animations.

Suivre les actions réalisées dans le cadre du plan d'animation du réseau:

- Réaliser des questionnaires, des sondages pour évaluer la qualité des animations proposées
- Recueillir et analyser à la demande les évaluations des participants sur les manifestations et les accompagnements proposés

**Profil recherché**:
Idéalement de formation Bac+2 minimum en assistanat de direction ou formation ou gestion PME/PMI, vous justifiez d'expériences significatives sur ce type de poste d'au moins 3 ans.

Maitrise impératives des logiciels bureautiques (Word, Excel, Powerpoint, Outlook) et Teams.

Vous êtes à l'aise à l'oral comme à l'écrit et disposez de bonnes capacités rédactionnelles.

Vous faîtes preuve de polyvalence, vous avez le sens de l'écoute, de la rigueur pour traiter les priorités et un bon relationnel.

Idéalement, vous connaissez la clientèle publique et les bases de la réglementation des marchés publics.

**Localisation du poste**:
**Localisation du poste**:
Europe, France, Ile-de-France, Seine et Marne (77)

**Site**:
champs sur marne