Responsable Paie - Le Havre, France - Etablissement Public de Santé Centre Hospitalier du Rouvray

Etablissement Public de Santé Centre Hospitalier du Rouvray

Entreprise vérifiée

Le Havre, France

il y a 2 semaines

Posté par:

Sophie Dupont

beBee Recruiter

Description

**Descriptif**

Définition du poste:
Ce poste de responsable ressources humaines est dévolu à un attaché d'administration hospitalière, qui a acquis un savoir dans le domaine de la gestion du personnel non médical de la Fonction Publique Hospitalière (FPH). Il participe, sous l'autorité du Directeur des ressources humaines et l'adjoint au Directeur, à la conception, à l'élaboration de la politique RH, l'organisation du service RH et à la mise en œuvre des décisions prises dans le domaine administratif. Il est tenu de participer aux projets RH dans le but d'aborder les contraintes réglementaires et techniques. Il peut se voir confier des missions d'analyse, des études de coût notamment dans le domaine de la masse salariale. Il assure le management des équipes et la continuité de la direction du service conformément à la délégation qui lui est accordée.

Mission spécifique au poste:
Il accomplit les missions:
Gestion administrative et des rémunérations
Gestion du temps de travail
Suivi budgétaire et des effectifs
Veille réglementaire
Activités principales:
Gestion, supervision et coordination de la procédure de rémunération des personnels (charges sociales, chômage, paie, primes diverses...)
Encadrement et management du service, mise en œuvre des missions et des objectifs du service
Réalisation d'audit ciblé et de contrôle dans la cadre de la certification des comptes
Supervision des validations des services antérieurs (CNRACL)
Participation à la gestion du temps de travail
Réalisation et suivi des projections budgétaires (CNRACL, CET, ARE )
Veille réglementaire en lien avec les rémunérations
Contrôle et validation des déclarations de charges sociales des différents organismes, des attestations de pôle emploi, des attestations de salaire,
Gestion de la déclaration sociale nominative
Gestion des recettes issues de la gestion du personnel (FEH, congé paternité, taxe transport, CPAM,)
Gestion des contrôles de la Trésorerie Principale, du Commissaire aux comptes ou de la chambre régionale des comptes
Suivi des échanges avec la trésorerie
Elaboration de procédures et rédaction de supports divers
Participation aux projets transversaux de la DRH (ex TLT)
Participation aux instances

Lieu d'exercice et organisation du travail:
L'attaché d'administration hospitalière concerné travaille au sein de la Direction des Ressources Humaines.
Relations hiérarchiques:
L'attaché d'administration hospitalière est placé sous l'autorité du Directeur des Ressources Humaines et de l'adjoint au DRH.

En l'absence du Directeur des Ressources Humaines et de son adjoint, l'attaché d'administration assure sa suppléance pour les domaines qui le concerne dans le respect de la décision de délégation de signature.
Relations fonctionnelles:
Relations avec les autres secteurs de la Direction des Ressources Humaines:
Avec tous les services du secteur de la DRH (gestion administrative, gestion des carrières, pôle formation et compétences, assistante sociale du personnel, gestion du temps de travail)
Avec les différents services administratifs de l'établissement
Avec l'ensemble des Directeurs fonctionnels, responsables de services, cadres supérieurs de santé et cadres de santé.
Avec la trésorerie
Avec les partenaires sociaux
Avec l'ensemble du personnel de l'établissement
Relations avec les organismes et prestataires extérieurs:
Trésorerie principale de Sotteville-Lès-Rouen
Autres établissements
Prestataires de services : GIP_CPage, INDELINE, Groupe UP
Organismes : URSSAF, CNRACL, IRCANTEC, Pôle_EMPLOI

Compétences requises:
Compétences relationnelles:
Capacités organisationnelle, managériale, encadrement d'équipeQualités relationnelles
Communication ascendante et descendante

Disponibilité

Rigueur et méthode

Diplomatie et capacité à gérer certains conflits

Discrétion

Techniques:
Maîtrise du tableur EXCEL, WORD, PowerPOINT

Maîtrise de CPAGE/BO

Aisance avec les outils informatiques

Capacité rédactionnelle

Capacité orateur

Cognitives:
Connaissance du code général de la Fonction Publique Hospitalière
Connaissance des règles de comptabilité publique
Connaissances de la paie hospitalière (taux, primes, cotisations )
Type d'emploi : Temps plein, CDI

Salaire : 1 827,55€ à 4 554,82€ par mois

Avantages:
Crèche d'entreprise
Participation au Transport
Réfectoire
RTT
Travail à domicile
Programmation:
Du Lundi au Vendredi
Périodes de travail de 8 heures
Travail en journée
Types de primes et de gratifications:
Primes
Mesures COVID-19:
Port du masque obligatoire en intérieur sur tout le site - Pass sanitaire valide OBLIGATOIRE

Capacité à faire le trajet ou à déménager:
76300 Sotteville-lès-Rouen: Faire le trajet sans problème ou prévoir un déménagement avant de prendre son poste (Exigé)
Question(s) de présélection:
Etes-vous en possession d'un pass sanitaire COVID valide? (OBLIGATOIRE en établi