Responsable des affaires institutionnelles - Lyon, France - Université Jean Moulin Lyon III

Description

A propos

Située au cœur de Lyon et de Bourg-en-Bresse, l'Université Jean Moulin offre un espace d'apprentissage et de recherche centré sur les sciences humaines et sociales. Avec 7 écoles doctorales et 19 unités de recherche, elle développe une recherche interdisciplinaire, en lien avec les grandes questions de société.

Membre de l'Université de Lyon, elle accueille plus de étudiants et propose un large éventail de formations du BUT au doctorat dans un cadre d'études de qualité. Ouverte sur l'Europe et sur le monde, l'Université Jean Moulin développe des actions de coopération pédagogique et scientifique sur les 5 continents. Favoriser l'égalité des chances en respectant les différences constitue son ambition première, convaincue que la diversité et les spécificités sont une richesse et que chacun d'entre nous est défini par ses différences. Pleinement engagées auprès de leurs partenaires socio-économiques, les équipes de l'Université Jean Moulin mettent tout en œuvre pour contribuer à la réussite des étudiants et à leur insertion professionnelle.

Votre mission

Contexte et missions principales :

Suite à un départ en interne , la direction des affaires juridiques et institutionnelle recrute un responsable des affaires institutionnelles (H/F) qui aura pour mission :

• Organiser et gérer les instances en veillant à la régularité de leur déroulement : préparation des ordres du jour en lien avec les vice-présidents, coordination des services impliqués, respect des délais de convocation, veille au bon déroulement des réunions (composition, quorum, règles de majorité...), rédaction des délibérations, participation à la rédaction des procès-verbaux, publication et transmission au contrôle de légalité ;

• Analyser, interpréter et appliquer les textes législatifs et réglementaires en vigueur ;

• Conseiller la gouvernance et les services, défendre l'université dans les contentieux afférents aux affaires institutionnelles.

Le profil idéal

Compétences opérationnelles et comportementales :

• Sens de l'organisation, très bonnes qualités rédactionnelles et relationnelles, réactivité et capacité à travailler dans l'urgence ;

• Capacité d'analyse, de synthèse, rigueur et discrétion, sens des enjeux politiques ;

• Compétences managériales (encadrement hiérarchique d'un agent).

Diplôme(s) souhaité(s) : Master 2 exigé en science politique, en droit, gestion

Expérience souhaitée : 2 ans exigé

Connaissance et outils :

Connaissance des administrations et de la culture administrative, connaissance de l'enseignement supérieur appréciée.

Matériel bureautique classique.

Autour du poste :

Disponibilité lors des instances (2 fois par mois jusqu'à 18h30) et les jours de scrutins (2 fois par an)

Poste formateur, exigeant qui nécessite des compétences variées (organisation, analyse, synthèse, sens des enjeux politiques)

Date de prise de poste : Le 13 mai 2024

Temps de travail hebdomadaire : 37h05

Contrat et durée : Titulaire ou CDD 16 mois

Filière / Grade : Catégorie A IGE / AENES ( Attaché)

Rémunération mensuelle brute : Contractuels : 2145€ + négociable selon expérience

Titulaires : selon situation

Le poste est ouvert aux personnels contractuels et titulaires

Les avantages liés au poste :

Nous serons plus attentifs aux candidatures avec lettre de motivation