assistant administratif - Paris, France - Banque de France

Description

Descriptif de mission

Au sein du Secrétariat Général du CCSF, qui est mis, par la Banque de France, à la disposition de la présidente du CCSF, vous intégrerez le pôle opérationnel, composé d'un responsable et de 3 agents, chargé de :

l'organisation des réunions du CCSF (de 40 à 50 par an) : préparation des dossiers du comité, envoi des convocations et gestion des présents,

Gérer les publications du CCSF (Avis ou rapports) mis en ligne sur le site Internet du CCSF

Assurer une veille documentaire

Assurer un suivi statistique des réunions du Comité

Gérer les fichiers des membres du CCSF et des experts

Enregistrer et suivre les commandes de fournitures et de prestations de service, le règlement des factures et participer au contrôle budgétaire

Diplômé d'un BTS assistant manager ou équivalent, vous justifiez d'au moins deux ans d'expérience en tant qu'assistant et avez pris en charge des tâches de secrétariat, de gestion documentaire et de gestion comptable

Vous vous caractérisez par votre rigueur, votre discrétion, votre fiabilité. Efficace et autonome, vous savez également respecter des procédures et travailler en équipe.

La maîtrise des logiciels bureautiques usuels (Word et Excel) est requise.

Ce poste est basé à Paris (01), à pouvoir dès que possible jusqu'au 27 décembre 2024 et nécessitera une présence sur site.

#LI-BDF

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, attachée au respect de la diversité sous toutes ses formes, à la lutte contre les discriminations, à favoriser la parité Femme/Homme et à garantir un environnement de travail de qualité.

Des aménagements de poste peuvent être organisés pour tenir compte des handicaps des personnes recrutées.