Assistant(E) Monteur(Se) D'opérations - Beauvais, France - OPAC de l'Oise

OPAC de l'Oise

Entreprise vérifiée

Beauvais, France

il y a 2 semaines

Posté par:

Sophie Dupont

beBee Recruiter

Description

Vous serez chargé(e) d'assister un ou plusieurs chargés ou responsables d'opérations pour le suivi administratif et/ou financier des dossiers confiés.

Dans le cadre de vos activités, vous assurez le secrétariat technique (gestion des appels, rédaction et frappe de courriers, de comptes rendus de réunion, gestion du/des agendas).

Vous renseignez et exploitez les tableaux de bord de suivi d'opérations et/ou d'activité.

Vous informez et orientez les entreprises et/ou les clients et/ou les partenaires et assurez la logistique nécessaire à l'activité du (des) monteur(s) concerné(s) (organisation des réunions et rendez-vous, tri et classement du courrier, diffusion des informations, gestion des fournitures ).

Dans le respect des procédures, des modes opératoires et des règles administratives, légales et réglementaires, vous assurez le suivi administratif et financier des dossiers confiés (mise en forme des dossiers en vue du passage en comité de décision, préparation des éléments nécessaires à la passation des marchés).

Vous procédez à la vérification et au traitement des situations de travaux, et vous assurez de leur transmission dans les délais à la Direction Financière.
Vous assurez le suivi financier des dossiers confiés (préparation de la facturation, appels de fonds, saisie des engagements, gestion des bons de commandes, des bons de travaux et du budget des opérations).

De formation Bac+2 dans le domaine administratif, vous disposez idéalement d'une expérience dans un poste similaire.

Compétences et qualités requises:

- Bonne connaissance du vocabulaire technique lié au bâtiment et/ou au foncier et/ou à l'urbanisme.
- Maîtrise des outils bureautiques.
- Méthode et rigueur.
- Esprit d'initiative.
- Qualités relationnelles et d'écoute.

Humain, Proximité, Innovation, Engagement et Solidarité sont nos valeurs, si vous souhaitez les partager avec nous, rejoignez-nous.
- Carte ticket restaurant
- 13e mois
- Prime d'intéressement
- RTT
- Mutuelle

Qui sommes nous ?

L'OPAC de l'Oise, créé en 1920, est un acteur majeur du logement social : Gestionnaire attentif d'un parc de plus de logements sur 5 départements, nous menons une politique active de construction neuve (300 logements par an en moyenne) et d'entretien de notre patrimoine. Initiateur d'actions d'accompagnements sur les territoires où il est implanté, acteur quotidien du développement durable dans sa politique de construction, rénovation, porteur de projets visant l'insertion locale, il construit et gère des logements individuels et collectifs en location ou en accession, des résidences pour personnes âgées, des foyers (labellisé Habitat Sénior), il est aussi aménageur aux cotés des communes et partenaire de leur développement. Rejoignez les 650 collaborateurs de l'OPAC de l'Oise dont 2/3 sont en contact avec nos locataires.