Assistant / Assistante de Direction (H/F) - Saint-Martin-en-Campagne, France - Pôle Emploi

Pôle Emploi

Entreprise vérifiée

Saint-Martin-en-Campagne, France

il y a 3 semaines

Posté par:

Sophie Dupont

beBee Recruiter

Description

En appui au chargé d'affaires vous aurez les activités suivantes : - recensement des besoins auprès de chaque Chargé d'affaires - impression et intégration des documents nécessaires aux dossiers - création d'étiquettes - rédaction des demandes de logistique nécessitant des capacités rédactionnelles - extraction et mise à jour des tableaux de bord pour assurer le suivi des avancements des dossiers - mise à jour, suivi et transmission de fichiers - recherche de dossiers archivés - mise en forme de documents Vous maitrisez le PACK OFFICE ainsi que OUTLOOK (connaissance des macros requise). Le contrat de travail s'inscrit dans le cadre du CDD SENIOR qui est une mesure d'aide à la reprise d'emploi destinée EXCLUSIVEMENT aux personnes âgées de 57 ans et plus inscrites comme demandeur d'emploi depuis plus de trois mois ou bénéficiaires d'une convention de reclassement personnalisé. LES CANDIDATURES NE CORRESPONDANT PAS NE SERONT PAS TRANSMISES.
- **Qualification**:Employé qualifié
- **Profil recherché**:

- **Expérience**:5 ans - en secrétariat
- **Compétences recherchées**:

- Normes rédactionnelles
- Outils bureautiques
- Utilisation d'outils collaboratifs (planning partagé, web conférence, réseau social d'entreprise,...)
- Réaliser un suivi d'activité
- Rédiger des supports de communication interne (rapport, compte rendu, note...)
- Archiver des documents de référence
- Classer les documents, informations et fonds documentaires d'une activité
- Saisir des documents numériques
- Assurer la transmission des informations en interne et en externe (décisions, notes etc.)
- Capacité d'adaptation
- Sens de la communication
- Rigueur