Assistant(E) de Direction - Aubervilliers, France - DRIEETS d'Île-de-France

DRIEETS d'Île-de-France

Entreprise vérifiée

Aubervilliers, France

il y a 2 semaines

Posté par:

Sophie Dupont

beBee Recruiter

Description

**Vos missions**
- Administrer les relations extérieures du directeur ;
- Gérer les plannings ;
- Planifier les déplacements ;
- Orchestrer les réunions ;
- Mettre en forme les dossiers des réunions en vérifiant leurs conformités ;
- Organiser et coordonner les informations internes et externes, liées au fonctionnement de la structure ;
- Prendre en charge le suivi complet de certains dossiers.

Au-delà, l'assistant(e) de direction est attendu(e) pour apporter tout appui nécessaire au bon fonctionnement de la DRIEETS et rechercher les solutions aux difficultés rencontrées par les services en terme d'organisation ou d'utilisation d'outils. Dans ce cadre, elle/il participe en lien avec la directrice de cabinet et l'attachée de direction, à l'animation du réseau des assistantes de la DRIEETS.

**Votre profil**

Catégorie B, si vous êtes fonctionnaire.

Si vous êtes un agent contractuel, niveau d'études minimum requis : Bac ou diplômes équivalents.

**Vos atouts**
- Vous disposez de connaissances des statuts de la fonction publique d'État ;
- Vous possédez de réelles capacités rédactionnelles et organisationnelles ;
- Vous faites preuve d'autonomie et de rigueur ;
- Vous détenez un bon sens de l'écoute et de communication ;
- Vous aimez les relations et le travail en équipe ;
- Vous faites preuve de diplomatie et de discrétion professionnelle ;
- Vous êtes reconnu(e) pour votre capacité d'initiative, votre énergie, et avez le sens de l'innovation ;
- Vous êtes à l'aise avec les outils informatiques.

**Candidature**

Le poste est disponible à partir de 1er février 2023.

Si vous n'êtes pas fonctionnaire : CDD de 3 ans avec une rémunération comprise entre et euros bruts annuels suivant votre expérience.

**Qui sommes nous**

Service déconcentré de l'Etat, la DRIEETS et ses 1 200 agents mettent en œuvre les politiques publiques dans le domaine économique, de l'emploi, du travail et des solidarités en Île-de-France.

**Que proposons-nous**

Localisée à Porte d'Aubervilliers, la DRIEETS a son siège sur le site « Le Millénaire » (restaurants d'entreprises à 200m, parkings privés et sécurisés, local vélo sécurisé, salles de sport à abonnement réduit, conciergerie, centre commercial ). Bien desservi par les transports publics et les pistes cyclables (métro 7 et 12, RER B et E, navette privative (bus), navette fluviale, tram T3bis, bus 45, , le site du Millénaire accueille, outre la DRIEETS, d'autres administrations telles que les services centraux du Ministère de la Justice et de grandes entreprises du secteur privé telles que BNP Paris Paribas, les Ateliers Chanel et le siège social de Veolia. Des engagements forts en matière de diversité et d'égalité professionnelle ; 47 jours de congés/RTT - télétravail possible jusqu'à 2 jours par semaine ; Une action sociale de grande qualité.

Type d'emploi : CDD

Salaire : 25 000,00€ à 30 000,00€ par an

Avantages:

- Aide au logement
- Participation au Transport
- Réfectoire
- Restaurant d'entreprise
- RTT
- Travail à domicile

Programmation:

- Du Lundi au Vendredi

Formation:

- Baccalauréat / Niveau bac (Optionnel)

Lieu du poste : Un seul lieu de travail

Date de début prévue : 01/02/2023