Secrétaire de Direction 100% à La Direction de - Rennes, France - CHU Rennes

CHU Rennes

Entreprise vérifiée

Rennes, France

il y a 3 semaines

Posté par:

Sophie Dupont

beBee Recruiter

Description

**Le CHU de Rennes recherche un(e) Secrétaire de Direction 100% à La Direction de l'Ingénierie Biomédicale.**

Établissement support du Groupement Hospitalier Haute Bretagne et classé parmi les 9 meilleurs établissements publics de santé en matière de qualité des soins au plan national, le Centre Hospitalier Universitaire (CHU) de Rennes, offre une capacité d'hospitalisation de 1657 lits et 248 places. Près d'un demi-million de patients sont hospitalisés et/ou reçus au CHU de Rennes tous les ans. Chaque jour, son personnel sauve des vies et rend la santé à des centaines de patients. Des chercheurs y découvrent de nouvelles façons de détecter et de traiter la maladie.

La Direction de l'Ingénierie biomédicale (DIB) a en charge la gestion des équipements biomédicaux et de la radioprotection.

Elle est sous la responsabilité directe de la Direction générale. Elle assure la gestion du parc des équipements médicaux à la fois en termes de prospective, d'investissement et de maintenance et également dans la gestion de la matériovigilance, des évènements indésirables et de la gestion des risques liés aux rayonnements ionisants.

Elle est impliquée également en tant que de besoin à tous les projets de l'établissement et peut animer certains d'entre eux (gestion de projet) : immobilier, fonctionnel, économique, innovation, relations extérieures, GHT,

La DIB emploie cinq ingénieurs biomédicaux, un physicien médical, deux correspondants de radioprotection, deux assistants de direction et seize techniciens biomédicaux.

**Vos activités principales sont**:

- L'accueil téléphonique et physique : traitement des demandes, filtrage des appels, alerte du Directeur et Ingénieurs selon les degrés de sollicitation et de priorité,
- La prise de rendez-vous et tenue des agendas,
- L'organisation de réunions, de déplacements,
- Le traitement des courriers et compte rendus (frappe, tri, enregistrement, dispatching)
- Le classement des documents et dossiers, selon l'organisation en place à la DIB (TRAPEC)
- L'implication dans la GED et la publication de documents et informations sur le site intranet de la DIB
- La Gestion de dossiers : suivi des prêts de matériels, conventions, suivi des états de frais, plans de prévention,
- Le Suivi des congés et enregistrement des plannings de la DIB (sous AGHIR)

Profil recherché:
Formation initiale requise:

- BTS assistante de direction

Connaissances et aptitudes requises:

- Expérience antérieure dans un secrétariat de direction
- Connaissance du CHU et de son fonctionnement
- Discrétion, devoir de réserve et respect du secret professionnel
- Sens de l'organisation, méthode et rigueur dans le suivi des dossiers
- Gestion du temps et des priorités

Le poste, à temps complet est à pourvoir dès que possible en CDD d'un an.

Merci de postuler sur le site du CHU de Rennes en déposant votre CV et votre lettre de motivation jusqu'au 24 mai 2023 inclus.

Niveau 5 (BTS, DUT)