Assistant de Direction - Bordeaux, France - PP

Entreprise vérifiée

Bordeaux, France

il y a 3 semaines

Posté par:

Sophie Dupont

beBee Recruiter

Description

**Description de l'offre**:
Page Personnel Assistanat, leader sur le recrutement des fonctions supports administratives, est le partenaire de référence pour répondre à des besoins de recrutement d'assistanat d'équipe, de direction, de hauts dirigeants ou d'assistanat spécialisé.

Notre client, acteur de renom spécialisé dans l'industrie recherche un Assistant de Direction/Équipe pour venir rejoindre son équipe basée à Mérignac le temps d'un contrat de 3 mois.

Dans le cadre de ce poste, vos missions seront les suivantes:

- Accueil physique et téléphonique,
- Gestion de l'agenda et des rendez-vous,
- Planification et organisation des déplacements professionnels de l'équipe,
- Gestion des notes de frais,
- Préparation, réservation et organisation des réunions,
- Accueil et gestion des nouveaux arrivants dans l'équipe (demandes internes, badges, etc.) et mission de faciliter leur intégration,
- Missions d'émettre, de gérer les demandes d'achat dans l'outil SAP,
- Gestion des visiteurs et anticipation des visites avec les services concernés,
- Gestion de l'achat de fournitures de bureau...

Vous êtes issu d'une formation de type au moins Bac +2 Assistant de Manager et justifiez de 5 ans minimum à un poste similaire.

Vous êtes à l'aise avec les outils informatiques.

Vous justifiez d'importantes qualités rédactionnelles et d'une bonne maîtrise de l'orthographe.

Doté d'un bon sens de l'organisation, vous êtes une personne rigoureuse et autonome.

Vous appréciez le travail en équipe et avez impérativement un bon niveau d'anglais.