Assistant Adv - Lyon, France - Ergalis Pôle Recrutement St Laurent de Chamousset
Description
**Description de l'entreprise**:**Description du poste**:
Le cabinet de recrutement Ergalis recherche un ASSISTANT ADV H/F sur le secteur de Décines Charpieu pour une entreprise conviviale.
Rattaché au directeur commercial, vous serez accompagné d'une Assistante ADV et de deux commerciaux.
En tant qu'Ass. ADV H/F, vous intégrerez une entreprise sensible au bien être de ses salariés et à leur évolution, qui pourra par la suite vous proposer des perspectives d'évolutions.
Vous aurez pour missions:
- Exploitation des rapports de visite des Responsables de Secteur et de la correspondance clients.
- Traitement des commandes:
- Définition de l'article et élaboration du devis
- Enregistrement informatique des commandes après vérification de l'adéquation avec l'offre et mise en conformité, selon les modes opératoires de l'usine ou des sous-traitants
- Suivi de certaines offres et relance
- Transmission des données techniques pour nouvelles fabrications
- Gestion des modifications de commandes (délais)
- Suivi du bon déroulement de la commande (fabrication, expédition)
- Déclenchement des livraisons en stocks extérieurs
- Gestion administrative des dossiers clients:
- Tenue du dossier client : enregistrement de la proposition faite par le Responsable de Secteur
- Vérification de la solvabilité préalable des clients
- Gestion des litiges et réclamations
- Relance sur règlements
- Facturation des stocks extérieurs
- Contrôle mensuel position des stocks
- Gestion palettes échangeables.
- Relation clientèle:
- Correspondance commerciale et relations téléphoniques avec la clientèle
- Préparation et exploitation des dossiers de visite du Directeur Commercial
- Participation à l'accueil des clients ou autres dans l'entreprise.
Horaires de journée 8h30-17h
7Jours de RTT/an.
Salaire selon profil.
**Description du profil**:
Niveau Bac +2
Qualité Humaine : Empathique, consciencieuse, collaborative (binôme), attitude positive agréable et souriante.
Qualité Professionnelle : observatrice, prise de note, capacité d'écoute, autonome, polyvalente, notion commerciale, motivée, implication générale.
Utilisation Excel/Word/Outlook, apprentissage du logiciel d'ERP : Gespack, formation interne sur site / PCTop (charges machines).
Connaissance produit et technique de fabrication : formation interne sur site.
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