Assistant(E) de Direction Générale - Paris e, France - Arafer

Arafer

Entreprise vérifiée

Paris e, France

il y a 1 semaine

Posté par:

Sophie Dupont

beBee Recruiter

Description

**Offre d'emploi**

**Assistant(e) de direction générale (H/F)**

**Cabinet de la présidence
**Descriptif de l'offre**
- Poste à pourvoir dès que possible.
- Lieu de travail : Paris 14ème (quartier gare Montparnasse).
- Type de contrat : poste ouvert aux contractuels (contrat de droit public de 3 ans pouvant

évoluer vers un CDI) et aux fonctionnaires de catégorie B/B+ (contrat de détachement de
même durée) ;
- Conditions de travail attractives : rémunération compétitive, selon profil et expérience ;
télétravail possible jusqu'à trois jours par semaine (sous réserve des nécessités de service),
pack informatique pour le télétravail (écran, clavier, souris, casque, ordinateur et téléphone
portable), offre mutuelle/prévoyance avec prise en charge à 60% des frais correspondants,
tickets restaurants pour chaque jour plein travaillé.
**L'Autorité de régulation des transports**
- **_Agir dans le domaine des transports, secteur incontournable de la transition écologique _**

L'Autorité de régulation des transports (ART) est une autorité publique indépendante (API), dotée de
la personnalité morale et de ressources propres et disposant de larges pouvoirs. Créée en 2009
sous le nom d'Autorité de régulation des activités ferroviaires (ARAF) avec pour principale mission
d'accompagner l'ouverture à la concurrence du marché de transport ferroviaire, l'Autorité s'est
progressivement imposée comme **un régulateur de transport multimodal** aux compétences
fortement renforcées. Ses missions de régulation économique ont été élargies, d'abord, aux
secteurs du transport collectif routier de voyageurs et des autoroutes concédées en 2015, puis aux
secteurs aéroportuaire, des transports publics urbains en région Île-de-France ainsi qu'aux services
numériques de mobilité en 2019.
- **_Rejoindre une structure pluridisciplinaire, au cœur des grands enjeux des transports _**

Les services de l'Autorité, dont les effectifs s'élèvent à près d'une centaine d'agents, sont composés
de collaborateurs engagés et d'un haut niveau d'expertise (économistes, juristes, experts sectoriels,
auditeurs/analystes financiers, analystes de données). Au sein du cabinet de la présidence, **vous**
**apporterez votre concours, dans un environnement stimulant, à la régulation économique du**
**secteur des transports**, qui constitue un pilier essentiel à la vie économique et sociale des territoires
et dont l'environnement actuel est marqué par de nombreux défis, tant sur les plans écologiques ou
économiques que numériques.
- **_Développer son potentiel dans une structure offrant des perspectives d'évolution _**

Au cœur d'une structure dynamique qui croît régulièrement, **vous développerez votre potentiel dans**
**un environnement bienveillant.**

**autorite- **1 / 2

**Missions**

Placé(e) sous l'autorité du directeur de cabinet et de son adjoint, vous assurerez le secrétariat et le
support administratif des membres du collège de l'Autorité et du cabinet de la présidence (direction
du cabinet, service de la communication, affaires européennes), notamment:

- la gestion de leurs agendas selon leurs disponibilités et priorités ;
- la rédaction de courriers et de courriels en français et en anglais ;
- la traduction de documents de langue française en langue anglaise ou inversement ;
- l'organisation matérielle et logistique et le suivi de réunions avec des interlocuteurs français

et étrangers ;
- la préparation de réunions de travail internes, y compris l'appui à l'élaboration des ordres du

jour et la mise en état des dossiers, la rédaction et la diffusion de comptes-rendus ;
- le classement de dossiers et de documents en mettant en place des processus adaptés ;
- la participation à la gestion et au suivi des calendriers ;
- l'organisation des déplacements des membres du collège, en France et à l'international,

ainsi que la gestion des notes de frais, en lien avec la direction des ressources et des
systèmes d'information, etc. ;
Vous pourrez également:

- assurer, sous l'autorité de leurs présidents respectifs, le secrétariat (comme titulaire ou

suppléant(e)) de la commission de déontologie du système ferroviaire ou de la commission
des sanctions de l'Autorité ;
- remplacer, en cas d'absence, l'assistante de direction générale auprès du secrétariat

général, afin d'assurer la continuité du service.
**Profil**
- Formation « _BTS assistant manager_ », licence pro management des organisations avec

spécialité assistant de manager ou équivalent,
_a mínima_ ;
- Expérience professionnelle similaire d'au moins 5 années ;
- Une expérience acquise au sein d'un environnement professionnel international serait un atout.

**Compétences**
- Rigueur, sens de l'organisation ;
- Adaptabilité, flexibilité, réactivité et capacité d'engagement