Assistant-e RH-formation - Villejuif, France - CNRS

CNRS

Entreprise vérifiée

Villejuif, France

il y a 3 semaines

Posté par:

Sophie Dupont

beBee Recruiter

Description

Date Limite Candidature : vendredi 25 août 2023

**Informations générales**:
**Intitulé de l'offre **:Assistant-e RH-Formation (H/F)**
Référence : MOY100-ALPBAR-003
Nombre de Postes : 1
Lieu de travail : VILLEJUIF
Date de publication : vendredi 4 août 2023
Type de contrat : CDD Technique/Administratif
Durée du contrat : 15 mois
Date d'embauche prévue : 2 octobre 2023
Quotité de travail : Temps complet
Rémunération : En fonction de l'expérience
Niveau d'études souhaité : Niveau 5 - (Bac+2)
Expérience souhaitée : Indifférent
BAP : Gestion et Pilotage
Emploi type : Assistant-e des ressources humaines

**Missions**:
L'assistant-e Ressources Humaines-Formation est chargé.e du déploiement des politiques RH dans le domaine de l'emploi (recrutement, mobilité ) et apporte un soutien administratif aux conseillers ressources humaines sur les actions RH (accompagnement des parcours professionnels, développement des compétences ).

**Activités**:

- Assurer, en lien avec les conseillers RH Formation, la mise en œuvre des dispositifs et des procédures concernant des opérations de gestion des ressources humaines, notamment la mobilité interne, la rédaction des offres de concours externes ;
- Déployer un nouvel outil de suivi des parcours professionnels et assurer la migration des données (saisie des informations) ;
- Participer à la rédaction des process internes et des modes opératoires du domaine ;
- Assurer l'assistance des conseillers RH/Formation, notamment sur le suivi et l'intégration des fonctionnaires stagiaires, sur le suivi de l'évaluation des chercheurs ;
- Participer à la mise à jour des bilans et tableaux de bord pour le suivi de l'activité.

**Compétences**:

- Savoirs:
- Posséder une connaissance générale des techniques de gestion des ressources humaines ;
- Savoir rédiger des processus, des modes opératoires dans le domaine ;
- Organiser une veille réglementaire et en tirer les enseignements pour sa pratique ; une connaissance des spécificités propres aux personnels de la fonction publique serait appréciée.

Savoirs faire:
- Maîtriser les techniques de valorisation des offres d'emploi ;
- Maitriser les logiciels courants de bureautique ;
- La connaissance de logiciels de gestion des ressources humaines serait appréciée.

Savoirs-être:
- Savoir planifier des activités en tenant compte des priorités et des échéances ;
- Savoir faire respecter les échéances ;
- Savoir travailler en équipe ;
- Sens de l'organisation, réactivité ;
- Rigueur, maîtrise de la confidentialité ;
- Maitrise des techniques rédactionnelles ;
- Savoir gérer des situations de stress et travailler dans l'urgence.

**Contexte de travail**:
Le Service des Ressources Humaines de la délégation Ile de France Villejuif est composé de 19 agents répartis entre 2 pôles : gestion administrative des carrières et conseil RH Formation.
L'activité s'exercera au sein du pôle conseil RH Formation du service constitué de 6 personnes : 1 responsable, 3 conseillers RH et deux assistantes RH.
Vous travaillerez dans un environnement professionnel dynamique et stimulant. Vous bénéficierez d'un accompagnement dans la connaissance et la maîtrise de la culture institutionnelle propre à la recherche publique. Par votre intervention sur le domaine du recrutement, vous contribuerez au développement de programmes de recherche nécessitant l'implication de personnels formés et qualifiés. Vous serez placé.e sous l'autorité du responsable du pôle conseil RH formation.
La délégation Ile de France Villejuif assure en 2023 la gestion de plus de 2000 personnels et 100 structures CNRS ; elle est localisée sur le site du Campus CNRS, 7 rue Guy Môquet à Villejuif, à moins de 10 minutes à pied d'une station de métro.
La délégation Ile de France Villejuif dispose, pour son personnel, d'un restaurant d'entreprise et d'un parking.

Le poste se situe dans un secteur relevant de la protection du potentiel scientifique et technique (PPST), et nécessite donc, conformément à la réglementation, que votre arrivée soit autorisée par l'autorité compétente du MESR.