Assistant(E) de Gestion Budgétaire - Lyon, France - Direction Interrégionale des Services Pénitentiaires de Lyon
il y a 2 semaines
Description
Placé sous l'autorité de la cheffe du pôle administratif et financier la- le assistant(e) de gestion budgétaire a pour mission de:
- Soutenir la responsable du pôle administratif et financier, les responsables de formation et les chefs de pôles formation à la gestion budgétaire
- Saisir les demandes d'achat sur Chorus pour les pôles de formation et les responsables de formation du siège DISP
- Saisir les services faits sur Chorus avec les pièces justificatives en vue de la demande de mise en paiement
- Récupérer les devis des pôles de formation (assurer un contrôle par rapport à la planification budgétaire avant la mise en signature et création de la demande d'achat)
- Saisir les bons de commande dans le tableau de suivi budgétaire des pôles et de la formation
- Relancer les fournisseurs en cas de non dépôt de facture ou d'anomalies
- Assurer un suivi financier en lien avec les pôles de formation
- Assurer un premier contrôle budgétaire par le biais de restitutions (contrôle des factures, ZDEP56 demandes de mise en paiement en anomalie, saisie de CFC fiche de communication via chorus afin de demander la mise en paiement des DP)
- Suivi statistiques des demandes d'achat pour le département budget et finance, suivi des tableaux de bord budgétaires
Type d'emploi : Temps plein, CDD
Durée du contrat : 6 mois
Salaire : 1 950,00€ à 2 000,00€ par mois
Avantages:
- Participation au transport
Programmation:
- Du lundi au vendredi
- Travail en journée
Formation:
- Baccalauréat / Niveau bac (Optionnel)
Expérience:
- Assistant de gestion h/f ou similaire: 3 ans (Exigé)
Langue:
- Anglais (Optionnel)
Lieu du poste : Un seul lieu de travail
Date de début prévue : 01/06/2023
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