Assistant(E) Polyvalent(E) - Paris e, France - AD Education

AD Education

Entreprise vérifiée

Paris e, France

il y a 1 semaine

Posté par:

Sophie Dupont

beBee Recruiter

Description

**Entreprise**:
Le groupe AD Education, présent dans 10 pays en Europe, regroupe 20 établissements réunis autour de valeurs fortes liées à la transmission des savoirs, des savoir-faire et des savoirs-être.
La diversité de nos écoles et de leurs enseignements, nous permettent de former chaque année plus de étudiants avec un seul objectif : les accompagner vers une insertion professionnelle réussie en faisant d'eux des acteurs du changement.
Nous proposons des formations d'excellence, en initial ou en alternance, dans les domaines du design, audiovisuel, animation & jeu vidéo, culture et luxe, communication, marketing et digital.

**Descriptif du poste**:
Nous recherchons un(e) Assistant(e) polyvalent(e) F/H pour venir renforcer notre équipe de deux personnes. Vos missions au quotidien seront:

- Assurer un lien quotidien avec les prestataires extérieur pour la maintenance et les vérifications périodiques (ascenseurs, extincteur, désenfumage, alarme)
- Suivre les visites et contrôles réglementaires avec les différents bureaux de contrôles être présent lors des visites de contrôle durant l'année et suivre également les levées de réserves
- S'assurer de la tenue et de la mise à jour les documents suivants (registre de sécurité, livret réglementaire, carnet d'entretien, affichage salle de cours.)
- Communiquer et suivre les interventions dans les écoles aussi bien avec les directions d'école qu'avec les agents techniques Missions principales -Échange quotidien avec les prestataires extérieurs pour des devis, relance de travaux et avancement
- Coordonnée aux besoins les petits travaux, aménagements des locaux, et petits déménagements,
- Communiquer et veillez à la mise à jour de l'affichage légal
- Apporter une aide sur différents dossiers pour bon fonctionnement du service.

**Profil**:

- Savoir travailler en équipe
- Sens de l'écoute
- Solides aptitudes en matière d'analyse et de résolution des problèmes, excellente gestion des priorités
- Sens du service
- Des compétences techniques sont appréciées notamment la gestion d'un ERP
- Dans les petites structures, on peut demander à l'assistant des services généraux d'être capable de réaliser des petits travaux manuels de maintenance.
- Résistance au stress
- Vous maitrisez parfaitement le Pack Office (Excel, Word, outlook, teams, planner).