Adjoint Administratif Au PÔle Formation - Paris, France - Centre hospitalier Sud Essonne

Centre hospitalier Sud Essonne
Centre hospitalier Sud Essonne
Entreprise vérifiée
Paris, France

il y a 2 semaines

Sophie Dupont

Posté par:

Sophie Dupont

beBee Recruiter
Description
**Descriptif**

Missions principales:

- Assurer le suivi et la gestion des formations du personnel médical et non médical de l'Etablissement.

Missions et activités du poste:
Personnel non médical
1) Recueil des besoins et élaboration du plan de formation : création fiches de recensement, saisie et mise en page du plan,
2) Réunions de la Commission de formation : organisation, participation, compte rendu,
3) Mise en œuvre du plan : rédaction des cahiers des charges, publication marchés, recherches d'organismes, mises en concurrence, réception, dépouillement offres,
4) Organisation des formations sur site : rédaction et diffusion des notes d'information, inscriptions, convocations,
5) Planning de formation : mise à jour,
6) Salles et matériel informatique : réservations,
7) Accueil des formateurs,
8) Formations individuelles inscrites au plan : inscriptions, ordres de mission, conventions et convocations, mise à jour du plan,
9) Formations individuelles non prévues au plan : inscriptions, conventions, ordres de mission convocations, mise à jour du tableau de suivi,
10) Paiement des factures: saisie Cpage, mise à jour du plan ou tableau de suivi,
11) Paiement des frais de déplacements : saisie Cpage, mise à jour du plan ou du tableau de suivi, vérification écritures paie,
12) Jours de formation : saisie Cpage, mise à jour du plan ou du tableau de suivi,
13) Analyse des évaluations : synthèse,
14) Informations/conseils/entretiens individuels des professionnels sur les différents dispositifs de formation : études promotionnelles, diplôme universitaire, bilan de compétence, action de conversion, CFP, VAE, etc,
15) Etudes promotionnelles : inscriptions, rédaction contrats d'engagement, suivi financier FMEP et FIR, émission titres de recettes, paiement factures et frais frais, mise à jour du plan, vérification écritures paie,
16) Statistiques diverses,
17) Courriers divers,
18) Classement.
19) Archivage annuel,
Personnel médical:
1) Réception des demandes de prise en charge : vérification, mise à jour du tableau de suivi,
2) Paiement des factures: saisie Cpage et suivi,
3) Paiement des frais d'inscription et de déplacements : saisie Cpage et suivi, vérification écritures paie,
4) Jours de formation : saisie Cpage et suivi,
5) Courriers divers, relances,
6) Classement,
7) Archivage annuel,
Autres missions:
1) Ordres de mission : permanents et divers : rédaction et envoi,
2) Frais de déplacement divers : saisie Cpage, suivi et vérification écritures paie,
3) Réunions diverses : réservations des salles et du matériel informatique,
4) Location stand animation : planning, réservation des emplacements, information service technique pour logistique, émission titres de recettes, suivi financier,
5) Noël : mise en concurrence, commandes des cartes cadeaux, réception, paiement, notes d'information, préparation distribution, étiquettes retraités, courriers d'invitation,
6) Médailles du travail : commandes, courriers préfectures, et invitations, paiement, distribution, saisie Cpage, vérification écritures paie, envoi diplômes,
7) Classement,
8) Archivage annuel,
Conditions d'exercice:

- Poste de jour à temps plein. Base 37h30/semaine.
- Poste positionné à Etampes.
- Mobilité : présence hebdomadaire à Dourdan.

Poste de remplacement de Janvier a Août 2023.
Savoir Faire/Savoir Etre:

- Savoir utiliser les procédures, directives, protocoles mis en place dans l'établissement,
- Maîtriser les outils bureautiques,
- Savoir utiliser les logiciels de la gestion du personnel
- Savoir rédiger des notes d'information, des comptes rendus,
- Savoir organiser des réunions.
- Sens du contact, du relationnel et de la diplomatie,
- Communiquer à l'oral et par écrit,
- Capacités rédactionnelles,
- Esprit d'équipe : transmission au sein de l'équipe et du binôme,
- Sens des priorités et rigueur,
- Esprit d'initiative, autonomie et réactivité,
- Discrétion et secret professionnel,
- Disponibilité.

**Personne à contacter**
Mme LEMAIRE-BRUNEL, Directrice Adjointe chargée des Ressources Humaines, des Affaires Médicales et de la Communication
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