Assistant(E) de Direction - Paris, France - August Debouzy

August Debouzy

Entreprise vérifiée

Paris, France

il y a 2 semaines

Posté par:

Sophie Dupont

beBee Recruiter

Description

Vous évoluez au sein d'un environnement challengeant et d'une équipe dynamique et passionnée, composée de 6 avocats.

August Debouzy complète son équipe Technologies Propriété Intellectuelle Media en recrutant un(e) assistant(e) de direction en CDI. Vos missions seront les suivantes:

- Gestion d'agendas complexes (organisation de rendez-vous, déjeuners, inscriptions à des événements, réservations de taxis)
- Organisation de déplacements professionnels (France et étranger)
- Organisation d'événements
- Gestion des appels téléphoniques, prise de messages
- Accueil des clients
- Création et mise en forme de documents (Word, Excel, PowerPoint), suivi des mark-up, pouvant être longs et complexes, parfois manuscrits - cette tâche nécessite une grande rigueur et un bon niveau technique sur la suite Office.
- Gestion de la facturation : dispatch des documents, suivi des retours, suivi des budgets, relances des impayés.

**Profil recherché**: En bon(ne) gestionnaire du temps, vous répondez aux demandes variées et êtes garant(e) d'une excellente communication avec vos interlocuteurs multiples. Une parfaite maîtrise du pack office, d'Outlook et un anglais professionnel sont autant de compétences requises pour le poste proposé.

Titulaire d'une formation d'assistant(e) bac+2, vous justifiez de cinq ans d'expérience minimum, idéalement dans des fonctions similaires.

Vos atouts : esprit d'équipe, communiquant, discrétion, grande rigueur, sens du service, gestion du stress et des priorités.

Date de début souhaitée : Dès que possible