Chargé.e de Gestion Individuelle Et Paie - Paris, France - Bibliotheque nationale de France

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Entreprise vérifiée

Paris, France

il y a 1 semaine

Posté par:

Sophie Dupont

beBee Recruiter

Description

**Référence du poste **:3325
- **Sites **:François-Mitterrand Quai François-Mauriac Cedex Paris
- **Catégorie **:B
- **Groupe RIFSEEP **:2
- **Corps **:Contractuel; Secrétaire administratif
- **Famille **:Administration gestion
- **Emploi de référence**: Gestionnaire (ressources humaines, budgétaire, financier, comptable)
- **Spécialité professionnelle **:Ressources humaines
- **À pourvoir à compter du **:01/01/2023

**Missions et activités permanentes**: Le Département du Personnel et des Carrières est composé d'un service de Gestion administrative et de paie et d'un service de Gestion collective et des carrières.

Le service de Gestion administrative et de paie est composé:

- Pôle gestion des titulaires
- Pôle gestion des non titulaires
- Pôle appui paie

Missions

Assurer toutes les missions qui concernent la gestion individuelle et la paie d'un « portefeuille » agents tout en veillant à ce que l'ensemble de ses missions soient réalisées dans le respect de la réglementation.

Activités permanentes

Instruire les procédures de gestion administrative individuelle (situations administratives, suivi des carrières, suivi des absences) et les situations salariales (paie, traitements, indemnités, liquidations)

Préparer et liquider la paie (procéder au rapprochement de l'ensemble des paies avec les pièces justificatives, vérifier l'ensemble des paies )

Saisir de manière informatisée l'ensemble des actes de gestion

Produire et éditer des actes administratifs relatifs à la gestion des agents

Assister, conseiller et informer les personnels

Collecter, organiser et exploiter des informations pour la vérification des données en transverse et assurer un suivi des échéances dans le cadre d'un contrôle interne renforcé

Alimenter les systèmes d'information RH (SIRH) et les fiabiliser

Travailler en synergie avec les chargé(e)s de gestion collectives

Tenir des tableaux de bord partagés
**Activités spécifiques**: Gestion du portefeuille « personnels non titulaires »
**Compétences requises**: Savoirs

Statut général de la fonction publique et statuts particuliers

Maîtrise des règles de paie

Utilisation des outils bureautiques, de gestion RH/ SIRH

Savoir-faire

Organiser

Anticiper

Contrôler

Suivre les procédures

Instruire un dossier

Rédiger un acte juridique

Prioriser

Savoir être

Sens de la confidentialité

Etre autonome

Sens de l'organisation

Sens des relations humaines

Faire preuve de discrétion

Capacité d'écoute

Sens du travail en équipe (voire travail en binôme)