Secrétaire - Nogent-sur-Oise, France - APSJO - Service MJPM -

Description

Nous recherchons un(e) Secrétaire (H/F) compétent(e) pour rejoindre notre équipe au pôle social de Nogent sur Oise. En tant que Secrétaire, vous serez responsable de diverses tâches administratives et de secrétariat en direction des personnes bénéficiant d'une mesure de protection juridique (sauvegarde de justice, curatelle, tutelle ou MAJ). Placé(e) sous la responsabilité du chef de service, vous travaillerez en étroite collaboration avec les délégués du mandataire chargés de la mise en œuvre des mesures de protection.

Responsabilités:

- Tenue du standard et de l'accueil des usagers
- Réalisation de courriers et de lettres types préenregistrées
- Rangement des documents dans le logiciel métier
- Relecture des rapports et courriers avant transmission à la hiérarchie
- Collecte et traitement du courriers entrants/sortants
- Préparation du dossiers des personnes protégées
- Commande des fournitures de bureau
- Classement et archivage
- Numérisation de documents

Expérience:

- Expérience préalable en tant que secrétaire ou dans un rôle administratif similaire
- Connaissance des procédures de réception, de commande et de secrétariat
- Maîtrise des outils informatiques, notamment la suite Office et Google Suite
- Excellentes compétences en communication verbale et écrite
- Capacité à travailler de manière autonome et à gérer plusieurs tâches simultanément
- Sens de l'organisation et des responsabilités

Si vous êtes une personne motivée, organisée et dynamique, nous serions ravis d'échanger avec vous au sujet des spécificités de cette mission.

Type d'emploi : Temps plein, CDI

Salaire : à partir de 1 738,00€ par mois

Avantages:

- Restaurant d'entreprise
- RTT

Programmation:

- Du lundi au vendredi
- Travail en journée

Lieu du poste : En présentiel

Date de début prévue : 01/04/2024