Coordinateur Logistique Evénementiel - Paris e, France - Groupement des Industries Françaises de l'Aéronautique et du Spatial

Description

Depuis plus de 100 ans, le Salon International de l'Aéronautique et de l'Espace est le plus grand événement au monde consacré à l'industrie aéronautique et spatiale.

Il est organisé par le SIAE, filiale du Groupement des Industries Françaises Aéronautiques et Spatiales (GIFAS).

La 54ème édition aura lieu du 19 au 25 juin 2023.

Dans ce cadre, nous recherchons **1* **Coordinateur Logistique F/H *chargé(e) d'assurer la logistique d'accueil, de visites (institutionnels et industriels) et d'événements sur l'un de nos stands durant le Salon, dans le cadre d'un CDD de 3 mois.

**Missions**:
Afin d'obtenir la satisfaction des exposants **sur ce stand**, les activités principales seront les suivantes:

- Planification et bonne exécution de toutes les visites de délégations (institutionnels, industriels, partenaires financiers, enseignants, étudiants...)
- Logistique nécessaire à tous les événements prévus sur ce stand
- Mise à jour et gestion de la liste des événements qui s'y tiendront
- Gestion des salles de réunions, des réservations et distribution des plateaux-repas, de la propreté, des badges des exposants sur le stand pour assurer les entrées sorties autorisées, des préparations (aménagements et réaménagement) des espaces réservés pour les événements sur stand (principalement mezzanine avec déplacements de matériels à prévoir et à effectuer avec aide personnels stand)
- Contact principal des hôtesses / hôtes d'accueil, des industriels exposants, des cadres du GIFAS en charges de visites ou ayant des besoins d'interaction avec des personnes présentes sur le stand AEROPME
- Report de tout incident et aléas nécessitant un arbitrage ou une décision urgente
- Management des personnels d'accueil et de sécurité (4 hôtes/hôtesses et 2 agents de sécurité)
- Contact privilégié pour des mises en relations internes GIFAS ou avec des industriels ou Institutionnels

Le poste est à pourvoir dès avril, pour un temps de formation nécessaire et profiter d'un évènement d'information qui exposera l'ensemble des prestations et services qui seront proposés sur ce stand et vous permettre de vous imprégner:

- des évènements à gérer durant le Salon ;
- des points importants concernant l'organisation du GIFAS
- des points concernant le processus d'adhésion pour assurer un service de conseil des visiteurs sur stand

**Profil**:
Il s'agit d'une expérience hors du commun, alors nous sommes ouverts à tous profils à condition que vous ayez:

- une formation type Assistanat de Direction et/ou Commercial
- une expérience en Evénementiel
- un niveau d'anglais courant
- une excellente présentation
- une bonne gestion du stress, que vous soyez proactif(ve) et que vous sachiez prendre des initiatives
- une bonne rigueur en reporting et sens de l'organisation
- managé lors d'expériences précédentes, une petite équipe pour assurer une bonne qualité de service et une bonne réactivité

**Conditions de l'offre**:
CDD à pourvoir du 03/04/23 au 30/06/23.

Rémunération : à partir de 2400€ bruts par mois x 13 mois.

Mutuelle, tickets restaurant, remboursement transport à 100%

Type d'emploi : Temps plein, CDD
Durée du contrat : 3 mois

Salaire : à partir de 2 400,00€ par mois

Avantages:

- Participation au Transport
- RTT
- Titre-restaurant

Programmation:

- Du Lundi au Vendredi
- Travail en journée

Lieu du poste : Un seul lieu de travail

Date de début prévue : 24/04/2023