Ou Un Assistant de Direction - Colmar, France - Collectivité européenne d'Alsace

Collectivité européenne d'Alsace

Entreprise vérifiée

Colmar, France

il y a 2 semaines

Posté par:

Sophie Dupont

beBee Recruiter

Description

Missions

La Direction des Systèmes d'Information et du Développement Numérique (D.S.I.N.) de la Collectivité européenne d'Alsace définit et met en œuvre les systèmes d'information destinés au pilotage et à la gestion des différentes activités des services du Conseil départemental du Bas-Rhin et Haut-Rhin. A ce titre, elle est chargée de définir, mettre en place et gérer les moyens techniques nécessaires aux systèmes d'information et de communication ainsi que de planifier leur évolution en appliquant la politique de sécurité définie.

Le Service Appui au Pilotage et à l'Innovation est chargé de proposer une offre de support efficiente à destination des différents services de la Direction des Système d'Information et du Développement Numérique.

Vous apportez une aide permanente au Directeur en terme d'organisation professionnelle, de gestion, de suivi de dossier, de communication et d'accueil. Vous apportez également votre aide ponctuelle aux autres cadres de la Direction.

Fonction

Vos principales missions sont les suivantes:
**1/ Fonction d'accueil**:

- Dans le cadre du réseau constitué au sein de la Collectivité européenne d'Alsace, l'Assistant de Direction assure la mission de référent accueil pour les nouveaux arrivants de la direction. A ce titre, il est garant de l'accueil du nouvel arrivant avec son responsable hiérarchique et lui remet les informations nécessaires
- Il est chargé de la délivrance d'information et assure un rôle de guide auprès de la nouvelle recrue dans les jours suivants
- L'Assistant de Direction assure également l'accueil physique et téléphonique pour la direction
- Il gère l'accueil des stagiaires et des prestataires externes
- Il assure le filtrage téléphonique pour le compte de la direction

**2/ Fonction de secrétariat**:
L'Assistant de Direction est chargé de la:

- Mise en forme des courriers et notes de la direction
- La réalisation des comptes rendus de réunions administratives de gouvernance
- La gestion également des agendas de l'équipe de direction et de la logistique des évènements
- La coordination de l'archivage courant de la direction

**3/ Missions transverses**:

- L'Assistant de Direction assure la gestion des absences et des déplacements du personnel (formation, maladie, congés)
- Il propose une organisation et des procédures en rapport avec le niveau de service à apporter aux agents de la DSIN
- Il apporte un soutien logistique et administratif dans les correspondances et la gouvernance des services, il alimente et anime les espaces collaboratifs du service et de la Direction

Profil recherché
- Des qualités d'organisation
- De la rigueur, d'écoute et de discrétion
- De maîtrise des techniques de communications orales et écrites indispensables à la tenue du poste
- La maîtrise des outils informatiques et numériques ainsi qu'une capacité d'adaptation et de gestion de la pression seront appréciées

Statut et particularités liées au poste
- Poste à pourvoir en CDD d'un an
- Recrutement sur le cadre d'emplois des rédacteurs territoriaux
- Résidence administrative située à Colmar
- Poste à temps complet.

16/08/2023