Assistant Responsable de Secteur - Castelnau-le-Lez, France - GIHP OccitanieLR

GIHP OccitanieLR

Entreprise vérifiée

Castelnau-le-Lez, France

il y a 1 semaine

Posté par:

Sophie Dupont

beBee Recruiter

Description

Association Reconnue d'Utilité Publique, le GIHP a pour objectif de faciliter l'autonomie des personnes en situation de handicap et leur inclusion dans la société.

Animé par un véritable objectif de qualité, le GIHP a progressivement développé ses activités et constitué une plateforme de services diversifiée dans le domaine Médico-Social et de la Mobilité (Transport Adapté, Foyer d'Accueil Médicalisé, SAMSAH, SAVS, Accueil de Jour, Aide et Accompagnement à Domicile,) pour atteindre un effectif de 540 salariés et devenir un acteur important et reconnu du secteur.

Notre Histoire et nos Valeurs sont basées sur l'humain et la bienveillance, la coopération et l'esprit d'équipe et d'initiative, la transparence et la rigueur dans la gestion des fonds publics.

Le Poste:

- élaborer et transmettre les plannings d'intervention aux bénéficiaires et intervenants en lien avec le Responsable de secteur ;
- assurer la gestion des modifications quotidiennes de planning en lien avec le Responsable de secteur ;
- assurer l'accueil physique et téléphonique ;
- gérer les différentes demandes des bénéficiaires, des intervenants à domicile, des prospects ou autres en lien avec le responsable de secteur ;
- assurer la traçabilité et la conservation des informations ;
- prévenir les bénéficiaires et intervenants à domicile en cas de modification de planning (modification d'horaires, annulation d'une intervention, changement d'intervenant, etc.) ;
- constituer les dossiers permettant le suivi administratif et la prise en charge des interventions par les organismes concernés ;
- élaborer et transmettre au bénéficiaire, sous la supervision du Responsable de secteur, les DIPEC et autres documents obligatoires et d'informations ;
- réaliser la saisie informatique de différents éléments en lien avec la gestion administrative des bénéficiaires et des intervenants à domicile et la gestion des interventions ;
- tenir à jour l'ensemble des fichiers nécessaires au bon fonctionnement du service ;
- assurer le suivi, en lien avec les Ressources Humaines et le Responsable de secteur, de la constitution des dossiers administratifs des salariés nouvellement embauchés (signature des contrats, DUE, visites médicales, etc.) ;
Prendre en charge l'astreinte en roulement avec le Responsable de secteur.

Vous êtes une personne bienveillante, sérieuse, autonome et possédez une expérience professionnelle significative sur un poste équivalent. Niveau BAC +2 (BTS, DUT...)

Convention collective Unique de la Branche Aide à Domicile + Avenant 43

Possibilité de reconduction du CDD.

Type d'emploi : Temps plein, CDD
Durée du contrat : 3 mois

Salaire : à partir de 2 000,00€ par mois

Programmation:

- Travail en journée

Types de primes et de gratifications:

- Heures supplémentaires majorées
- Primes

Lieu du poste : En présentiel