Secrétaire Accueil - Saint-Jean-de-Gonville, France - FAM PRE LA TOUR - ADAPEI 01

FAM PRE LA TOUR - ADAPEI 01
FAM PRE LA TOUR - ADAPEI 01
Entreprise vérifiée
Saint-Jean-de-Gonville, France

il y a 2 semaines

Sophie Dupont

Posté par:

Sophie Dupont

beBee Recruiter
Description
de la mission:
Acteur majeur et reconnu du secteur médico-social, l'Adapei de l'Ain, Association parentale de loi 1901, accompagne plus de 1800 personnes en situation de handicap.

L'association gère 56 établissements et services organisés sur tout le département de l'Ain autour de 4 pôles : Enfance, Travail adapté, Médicalisation, Hébergement.

**L'Adapei de l'Ain recrute un secrétaire accueil H/F pour le FAM Pré la Tour à St Jean de Gonville, en CDD à mi-temps.**

**Missions principales**:

- Accueillir les visiteurs, traiter les appels téléphoniques, réceptionner et expédier le courrier
- Traiter les opérations administratives courantes
- Traiter et suivre le courrier
- Identifier, diffuser, vérifier et mettre à jour les documents administratifs
- Gérer les commandes de fournitures en collaboration avec l'assistante de direction
- Assurer l'interface entre les partenaires, les familles et l'équipe
- Participer à l'organisation des événements, des réunions
- Assurer le suivi des véhicules du site
- Participer à la vie institutionnelle

**Votre profil**:

- Vous savez travailler en équipe, faire preuve de rigueur, de polyvalence et avez le sens de la confidentialité
- Vous maîtrisez les outils informatiques et de communication
- Vous êtes autonome, à l'écoute, polyvalent et savez rendre compte
- Vous êtes titulaire d'un:

- BTS assistant de gestion/secrétariat/accueil
- BAC Professionnel Gestion Administration

**Informations complémentaires**:

- Temps de travail : Temps partiel 50%
- Date de prise de poste : Dès que possible
- Contrat : CDD jusqu'au 24 janvier 2024
- Rémunération : Convention collective 66, à définir selon profil
- Bénéficiez également d'une mutuelle prise en charge à 65% par l'employeur, des avantages du Comité Social et Économique (chèques cadeaux, vacances, réductions), des opportunités d'évolution et de formation au sein de notre réseau d'établissements._

Période de la journée : Jour
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