Assistant de Service Informatique - Mulhouse, France - Reseau APA - Haut-Rhin

Reseau APA - Haut-Rhin

Entreprise vérifiée

Mulhouse, France

il y a 2 semaines

Posté par:

Sophie Dupont

beBee Recruiter

Description

Rattaché(e) au responsable des systèmes d'information, vous assistez le service dans toute sa partie administrative et l'ensemble des collaborateurs sur l'outil informatique. Rôle essentiel dans la gestion du service informatique, vous êtes chargé(e) du traitement de l'ensemble des documents liés au fonctionnement du service.

**Vos missions**:

- Gérer les achats, de la demande à la réception des commandes en passant par les devis, signature, relances
- Etre le lien avec la comptabilité, pour les règlements et la gestion des contrats
- Maintenir une base de données de matériels, de contrats, de fournisseurs, de bâtiments
- Suivre et organiser le planning de l'équipe
- Prendre en charge la gestion de la flotte téléphonique
- Créer et suivre le(s) tableau(x) de bord
- Créer des procédures et modes opératoires
- Rédiger et mettre en forme des courriers
- Archiver et classer les documents informatiques

**VOTRE PROFIL**:
De formation BAC + 2 en secrétariat (type BTS Assistant Manager), vous justifiez d'une première expérience sur une fonction similaire et maîtrisez parfaitement le pack office : un très bon niveau d'Excel est exigé et éventuellement des notions d'Access.

Votre adaptabilité, ainsi que vos qualités rédactionnelles et relationnelles sont indispensables sur ce poste. Vous savez faire preuve d'autonomie tout en sachant travailler en équipe et vos qualités orthographiques sont irréprochables.

Des connaissances dans le domaine informatique ou des achats seraient un plus.

Type d'emploi : Temps plein, CDI

Salaire : à partir de 21 600,00€ par an

Programmation:

- Du lundi au vendredi

Lieu du poste : Un seul lieu de travail

Date de début prévue : 27/03/2023