Assistante ou Assistant - Paris e, France - Institut national du service public

Institut national du service public

Entreprise vérifiée

Paris e, France

il y a 2 semaines

Posté par:

Sophie Dupont

beBee Recruiter

Description

**Missions**
- Contribuer aux fonctions supports de la direction des relations internationales
- Organiser et gérer la mise en œuvre opérationnelle des projets
- Assister le directeur des relations internationales

**Activités principales**

Mise en œuvre des projets
- Accueille les visiteurs et interlocuteurs institutionnels de la DRI (conférenciers, délégations étrangères)
- Organisation sur le plan logistique et matériel, des visites officielles, visites d'étude et missions à l'étranger de l'INSP
- Tenir à jour l'agenda du directeur des relations internationales

Gestion administrative et financière
- Suivi des intervenants : nomination, contrats, déplacements, rémunération
- Suivi de l'exécution budgétaire des projets en portefeuille
- Gestion des dépenses : bons de commande, saisie des services faits, vérification des états de frais et des factures
- Gestion et suivi des recettes avec les chargés des projets en portefeuille

En tant qu'assistante du directeur des relations internationales en binôme, contribuer au fonctionnement de la DRI lors des trois journées par semaine réservées à cette activité:

- Gestion du courrier, des parapheurs et de l'agenda
- Accueil de visiteurs
- Réservation de billets de train ou d'avion
- Gestion des congés de l'équipe

**Profil**

Savoir-faire:
→ Accueillir une délégation étrangère (protocole)
→ Gestion financière et suivi de l'exécution des actions
→ Planifier et respecter des délais
→ Aisance dans l'utilisation des outils bureautiques
→ Savoir rendre compte

Savoir-être:
→ Sens de l'organisation et de la rigueur
→ Sens du service rendu
→ Aisance dans les relations avec des publics étrangers
→ Esprit d'équipe
→ Réactivité et gestion des priorités

Savoirs:
→ Environnement administratif de l'INSP et principales caractéristiques de l'administration française
→ Procédures et règles budgétaires (notions)
→ Connaissance et pratique élémentaire de l'anglais (A2)

Type d'emploi : Temps plein, CDD

Salaire : à partir de 22 000,00€ par an

Avantages:

- Prise en charge du transport quotidien
- RTT

Programmation:

- Du lundi au vendredi
- Travail en journée

Lieu du poste : En présentiel