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Toulouse

    Un gestionnaire administratif ou une gestionnaire administrative - Toulouse, France - Mairie de Toulouse

    Mairie de Toulouse
    Mairie de Toulouse Toulouse, France

    il y a 2 semaines

    Default job background
    Description
  • Type : Emploi permanent
  • Catégorie : C

    • Missions

    Rattaché à la responsable de la cellule gestion du parc auto et flottes mécanisées, vous assurez la gestion administrative et le suivi de l'utilisation des véhicules (données de consommation, arborescence patrimoine, ...) du parc rattaché à la Ville de Toulouse, Toulouse Métropole et au CCAS.

    A ce titre, vous serez amené à :

  • assurer l'accueil téléphonique et physique des agents de la VT, TM et CCAS
  • créer et mettre à jour des supports de consommation (badges carburant, cartes fournisseurs extérieurs)
  • gérer l'actiivité liée aux assurances (demandes d'attestation, mise à jour du patrimoine en relation avec le courtier, ...)
  • passer les commandes, traiter les éléments réglementaires relatifs aux véhicules (vignettes Crit'Air, cartes conducteur, vignettes européennes, taxe à l'essieu, contrôles techniques, ...)
  • gérer des dossiers de démarches en relation avec la Préfecture
  • traiter et suivre les contraventions
  • créer et assurer le suivi administratif du patrimoine technique de la Ville de Toulouse, Toulouse Métropole et CCAS
  • traiter et suivre des dossiers de sinistres
  • suivre des entrées et sorties de carburants sur les cuves et les véhicules, et gérer des anomalies
  • intégrer des données de consommation de carburant
  • éditer des états statistiques pour le pilotage de l'activité

    • Enfin dans le cadre de la participation aux ventes aux enchères

  • préparer des dossiers de vente pour la mise en ligne
  • vous déplacer sur site de vente pour visites et remises des biens

    • Profil

    Filière : Administrative
    Cadre d'emploi s : Adjoints administratifs

    Vous avez une expérience significative dans la gestion administrative d'une activité. Votre maîtrise des outils bureautiques vous permettra d'être rapidement autonome sur vos fonctions.

    Reconnu pour votre rigueur, vous travaillez avec méthode et organisation.

    Votre sens du travail en équipe ainsi que votre capacité d'écoute et sens du relationnel vous permettront d'appréhender au mieux vos missions et de vous intégrer à nos équipes

    Employeur

    La DGEFM regroupe le 1er réseau d'ateliers mécaniques (4) sur l'ensemble du territoire métropolitain. Bénéficiant d'un encadrement expérimenté, vous évoluez au sein de structures innovantes.
    La formation continue occupe une place importante pour faire évoluer les compétences et suivre ainsi l'évolution des technologies (véhicules, matériels et motorisations variés, tournés vers les énergies alternatives : véhicules électriques, hybrides, gaz...).

    Rejoindre la DGEFM c'est donner du sens à son activité et accompagner l'évolution du parc de la flotte mécanisée de Toulouse Métropole.

    Informations complémentaires

    Eléments de rémunération : Statutaire + régime indemnitaire
    Lieu de travail : Ateliers du Raisin - 7 avenue François Collignon 31200 TOULOUSE

  • Mairie de Toulouse

    Un gestionnaire administratif ou une gestionnaire administrative

    il y a 2 semaines

    Mairie de Toulouse Toulouse, France

    Type : Emploi permanent · Catégorie : C · Missions · Placé au sein de la Cellule Occupation du Domaine Public du service administratif, vos missions sont les suivantes : · instruction (vérification des documents réglementaires) et saisie des demandes d'occupation du domaine ...

  • airbus

    gestionnaire paie administratif

    il y a 2 jours

    airbus Toulouse, France À temps plein

    Job Description: · Ouverture de poste en CDD d'1 an pour surcroit d'activité · Votre futur job, si vous l'acceptez... · Vous serez responsable des activités principales suivantes : · Activités Paye/Time · Rassembler, contrôler et traiter la gestion mensuelle des éléments variable ...

  • Page Personnel

    Gestionnaire Administratif H/F

    il y a 3 semaines

    Page Personnel Toulouse, France CDD

    Le poste de Gestionnaire Administratif H/F · En tant que Gestionnaire Administratif, vos missions sont : · * Gestion des dossiers administratifs, · * Gestion et suivi flottes · * Gestion des baux · * Gérer les locaux, visite réglementaire, entretien de locaux, · * Gestion des co ...

  • Gojob

    Gestionnaire Administratif RH H/F

    il y a 2 semaines

    Gojob TOULOUSE, France

    Nous recherchons pour notre client spécialisé dans la vente en gros de produits alimentaires et non alimentaires réservés à des clients professionnels, un Gestionnaire ADP h/f · Votre mission est essentielle pour assurer un suivi du personnel. · Le job se situe à Toulouse, la mi ...

  • GXO Logistics, Inc.

    Gestionnaire Administratif Achats F/H

    il y a 3 semaines

    GXO Logistics, Inc. Toulouse, France

    MISSIONS · Nous recrutons actuellement un(e) Gestionnaire Administratif Achats F/H basé(e) à Toulouse. Votre rôle consiste à prendre en charge la Gestion de la Flotte des Chariots de Manutention et des Voitures de Fonction, devenir un(e) véritable Key User ERP Achats et Outil ...

  • ESICAD

    ALTERNANCE - Gestionnaire administratif H/F

    il y a 1 semaine

    ESICAD Toulouse, France Alternance

    ESICAD Toulouse recrute pour le compte de son partenaire, leader international sur le marché des solutions modernes de mobilités, un(e) gestionnaire administratif(ve) dans le cadre d'un contrat d'apprentissage, sur la commune de Labège. · L'Alternance = une formation & une Expéri ...

  • Groupe Martin Belaysoud

    Gestionnaire administratif et comptable F/H

    il y a 6 jours

    Groupe Martin Belaysoud Toulouse, France CDI

    Présentation de l'offre · Missions · Vous souhaitez allier comptabilité/fiscalité/gestion et export dans votre quotidien ? · Vous êtes à la recherche de nouveaux défis et souhaitez intégrer une entreprise conviviale et solide à la fois ? · Alors c'est peut-être vous · Pour notr ...

  • Fluides Service Technologies

    Gestionnaire administratif et comptable F/H

    il y a 3 semaines

    Fluides Service Technologies Toulouse, France CDI

    Fluides Service Technologies, enseigne du Groupe Martin Belaysoud, assure le dimensionnement, la conception et la fabrication de machines spéciales et de bancs d'essais à ses clients des secteurs spatial aéronautique et oil & gas.Créé il y a près de 200 ans, le groupe Martin Bela ...

  • Spie

    Gestionnaire Administratif H/F

    il y a 8 heures

    Spie Toulouse, France Durée indéterminée - Temps plein

    Description du poste · Intitulé de la fonction / poste · Gestionnaire Administratif H/F · Type de contrat · Durée indéterminée · Nature de contrat · Temps plein · Statut · Employé / Technicien / Agent de Maîtrise / Maîtrisé (CH) · Votre mission · Le Gestionnaire Administrat ...

  • Page Personnel

    Gestionnaire Administratif H/F

    il y a 2 semaines

    Page Personnel Blagnac, France INTERIM

    Le poste de Gestionnaire Administratif H/F · En tant que Gestionnaire Administratif et RH, vous aurez pour principales missions : · * La gestion des fichiers du personnel pour la campagne alternance (recevoir, contrôler et intégrer l'ensemble des fichiers alternants) ; · * Le c ...

  • UNIVERSITE TOULOUSE III

    Gestionnaire administratif et financier F/H

    il y a 2 semaines

    UNIVERSITE TOULOUSE III Toulouse, France À temps plein

    À propos de nous · Établissement d'enseignement supérieur et de recherche, l'Université Toulouse III - Paul Sabatier ) se classe aujourd'hui parmi les premières universités françaises par son rayonnement scientifique, la diversité de ses laboratoires et les formations qu'elle pro ...

  • PAGE PERSONNEL IDF

    Gestionnaire Administratif H/F

    il y a 3 semaines

    PAGE PERSONNEL IDF Blagnac, France Statutaire

    Filiale de PageGroup, leader du recrutement et de l'intérim spécialisés dans de nombreux pays, Page Personnel identifie et recrute, pour ses clients, des cadres 1er niveau, des techniciens et des employés qualifiés pour des missions d'intérim, des CDD et des CDI au sein de 20 sec ...

  • CHU Toulouse

    Gestionnaire Administratif des patients H/F

    il y a 3 semaines

    CHU Toulouse Toulouse, France À temps plein

    À propos de nous · Au cœur de la région Occitanie Ouest et d'une agglomération au taux de croissance démographique soutenu, le Centre Hospitalier Universitaire (CHU) de Toulouse est la structure sanitaire de référence sur son territoire, reconnu au niveau national comme le 1er ét ...

  • CHU Toulouse

    Gestionnaire Administratif des patients H/F

    il y a 2 semaines

    CHU Toulouse Toulouse, France À temps plein

    À propos de nous · Au cœur de la région Occitanie Ouest et d'une agglomération au taux de croissance démographique soutenu, le Centre Hospitalier Universitaire (CHU) de Toulouse est la structure sanitaire de référence sur son territoire, reconnu au niveau national comme le 1er ét ...

  • PAGE PERSONNEL IDF

    Gestionnaire Administratif

    il y a 3 semaines

    PAGE PERSONNEL IDF Toulouse, France permanent

    Filiale de PageGroup, leader du recrutement et de l'intérim spécialisés dans de nombreux pays, Page Personnel identifie et recrute, pour ses clients, des cadres 1er niveau, des techniciens et des employés qualifiés pour des missions d'intérim, des CDD et des CDI au sein de 20 sec ...

  • ARS OCCITANIE

    Gestionnaire administratif/ve soins psychiatriques sans consentement

    il y a 3 semaines

    ARS OCCITANIE Toulouse, France CDI

    Description du poste · Gestion des dossiers de soins psychiatriques sans consentement pour les départements gérés par l'unité : o Instruction et suivi des dossiers de soins sans consentement sur décision du représentant de l'Etat - SDRE : établissement des arrêtés d'admission, d ...

  • Ergalis Banque Assurance Lyon

    Gestionnaire Administratif Successions H/F

    il y a 1 semaine

    Ergalis Banque Assurance Lyon Balma, France Intérim

    · A propos de l'entreprise : · Acteur majeur du recrutement et du travail temporaire, Ergalisaccompagne chaque année près de candidats en CDI, CDD,Intérim et CDI Intérimaire.Ergalis s'engage à valoriser toutes les compétences dans lerespect de la diversité, et notamment à favori ...

  • Vitesco Technologies

    Alternance - Gestionnaire des coûts garantie et administratif (h/f/d)

    il y a 1 semaine

    Vitesco Technologies Toulouse, France Temps plein

    Alternance - Gestionnaire des coûts garantie et administratif (h/f/d) · Job ID: 36266 · Site: Toulouse · Grade : apprenti · Qui sommes-nous ? · Vitesco Technologies est un des principaux équipementiers internationaux, spécialisé dans le développement et la fabrication de te ...

  • Météo France

    Gestionnaire administratif et financier de projet de recherche F/H

    il y a 2 semaines

    Météo France Toulouse, France À temps plein

    Expert public de la météo et du climat, Météo-France est à vos côtés pour contribuer à votre sécurité au quotidien et vous aider à prendre les meilleures décisions, dans un climat qui change. · Face à des épisodes météo dangereux encore plus intenses et plus fréquents sous l'effe ...

  • Page Personnel

    Gestionnaire Administratif H/F

    il y a 3 semaines

    Page Personnel Blagnac, France TEMPORARY

    À propos de notre client Airbus est le pionnier d'une industrie aéronautique et spatiale durable, pour un monde sûr et uni. La société innove constamment pour fournir des solutions efficaces et technologiquement avancées dans l'aérospatial, la défense et les services connectés. D ...