Employé de Bibliothèque Polyvalent - Paris, France - Mairie d'Asnières

Mairie d'Asnières

Entreprise vérifiée

Paris, France

il y a 1 semaine

Posté par:

Sophie Dupont

beBee Recruiter

Description

**_Ville où il fait bon vivre, Asnières-sur-Seine est située dans l'axe des grands pôles économiques à proximité de la Défense, la ville occupe de ce fait une position privilégiée. La ville compte à ce jour plus de 8000 entreprises dont une trentaine de plus de 100 salariés telles Porsche, Xerox, SC Johnsonce qui représente un bassin d'emploi de salariés sur la commune, un millier de commerces voire des institutions reconnues comme Louis Vuitton. _**Par ailleurs, la ville compte de nombreux grands projets d'aménagement sur différents quartiers qui témoignent de toute sa dynamique.**

**_ La ville bénéficie d'une desserte de qualité avec la ligne 13 du métro, la ligne T1 du tramway, le RER C et les lignes J et L de la SNCF qui relient la gare Saint-Lazare et de la Défense à 5 minutes. Demain, Asnières-sur-Seine verra arriver le prolongement du tramway, et bénéficiera à l'horizon 2030 de 4 gares de la ligne 15 du Grand Paris Express._**

**Principales activités**:
**Accueil physique et téléphonique du public**:

- Accueillir le public (usagers, classes )
- Recevoir, filtrer et orienter les appels téléphoniques
- Gérer les situations de stress et réguler les tensions
- Réagir avec pertinence aux situations d'urgence
- Conserver neutralité et objectivité face aux situations
- Adapter son intervention aux différents publics
- Gérer un système de mesure de la fréquentation
- Réguler l'entrée des visiteurs et groupes et surveiller les accès
- Faire respecter et faire appliquer les règles et consignes de sécurité liées à un équipement, un matériel, un lieu, une activité
- Identifier et gérer la demande et son degré d'urgence
- Présenter des documents d'information et de communication
- Gérer un planning de réservation
- Orienter vers les personnes et services compétents

**Assistance au fonctionnement de l'établissement**:

- Diffuser des informations ou des documents par voie d'affichage ou au sein des services
- Appliquer les procédures de prêt et de communication des documents
- Assister les usagers dans la recherche et la gestion de l'information sur place et en ligne
- Participer à l'enrichissement et à la médiation des collections bibliographiques et numériques en fonction d'une politique documentaire formalisée
- Récupérer des notices bibliographiques
- Générer des courriers de relance et/ou de réservation
- Contrôler la cohérence du rangement des collections
- Surveiller les collections et les salles ouvertes au public et faire appliquer le règlement intérieur de l'établissement
- Appliquer les procédures de conservation des collections
- Équiper, réparer, nettoyer et entretenir des documents
- Mettre en place les dispositifs de sauvegarde des ressources documentaires contre le vol et le vandalisme
- Mettre en service et effectuer la maintenance de premier niveau des matériels et équipements informatiques

**Animations**:

- Acquisition, gestion, suivi des commandes, catalogage, équipement des livres
- Organiser les clubs de lecture
- Construction d'animations, conception de décors, mise en valeur des collections
- Heure du conte
- Participer à la préparation de la Journée du livre, Coup de cœur jeunesse

**Relations internes**:

- Relation permanente avec les bibliothécaires
- Autres médiathèques
- Services rattachés à la direction de la culture et du tourisme

Contact avec les services techniques

**Relations externes**:

- Usagers (individuels et groupes)
- Fournisseurs

Partenaires culturels, éditeurs, auteurs

**Compétences et savoirs requis pour occuper le poste**:

- Qualités relationnelles, sens de l'écoute et du conseil
- Solide culture en littérature jeunesse
- Qualités rédactionnelles et organisationnelles
- Maîtrise de l'outil informatique : Word, Excel, SirsiDynix, Intranet
- Caractéristiques des publics
- Techniques et outils de communication, de médiation et négociation
- Notions en langues étrangères
- Techniques de capitalisation et de classement de documents
- Techniques de recherche d'information
- Techniques de gestion de planning
- Activité du service (vocabulaire professionnel, procédures, codes, etc.)
- Règlement intérieur de la bibliothèque
- Connaissance de l'offre éditoriale, de l'adéquation entre des ressources et des besoins documentaires et des dispositifs de médiation tangibles et numériques
- Système d'information et de gestion des bibliothèques
- Structuration de l'offre des catalogues
- Logiciels métier
- Organisation du classement et règles de rangement des documents en accès direct
- Règles et normes de conservation des documents
- Techniques d'équipement, de réparation et de nettoyage des collections
- Connaissance de son environnement territorial : organisation et organigramme de la collectivité
- Droits et obligations des usagers

**Formation et expérience professionnelle adaptées**:

- Formation dans les domaines culturels